合思档案：引领智慧化财务工具新潮流

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程也十分繁琐。

此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但企业需要关注档案全生命周期管理闭环，选择一款专业的智慧化财务工具来应对挑战。

合思档案：一站式档案管理解决方案

合思档案作为一款领先的智慧化财务工具，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。

数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

合思档案功能概览：多维度满足企业需求

作为一款智慧化财务工具，合思档案拥有强大的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面。

多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射让查阅更便捷，可完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。

档案应用实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

合思档案核心亮点：降本增效合规管理

合思档案作为智慧化财务工具，具有显著的降本增效、合规管理、数据利用和资源重组等核心亮点。

在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

合规管理方面，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。

合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

资源重组方面，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案产品价值：为不同角色带来便利

合思档案这款智慧化财务工具，从不同角色角度为企业带来了诸多好处。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营。

对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案典型场景：覆盖多种业务需求

合思档案作为智慧化财务工具，在多个典型场景中发挥着重要作用。

在报销业务场景中，通过证据链完整性解决方案，对报销业务涉及的发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案数据进行关联规则梳理，实现档案证据链组装和完整性检测，保障财务合规。

档案查阅场景下，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

数电票处理场景，数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物档案管理场景，实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。

合思档案成功案例：见证卓越应用效果

众多企业通过使用合思档案这款智慧化财务工具，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：专业创新引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为领先的智慧化财务工具，是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，在档案管理的合规性、自动化和数字化方面具有优势，采用“四性检测”+“业务检测”双模检测实现归档即合规。

它具备强大的技术能力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；智能制档功能通过规则引擎自动组装，减少人工匹配工作量。

同时，合思档案提供多种场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，如档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。

合思档案作为一款卓越的智慧化财务工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在未来持续发挥重要作用。合思在全国多个城市设有服务网络，拥有500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启高效的档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序联系合思，还可以免费试用合思档案，体验这款智慧化财务工具的魅力。