在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张与业务增长的同时，也面临着诸多运营管理上的挑战，其中财务报销难题尤为突出。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也陷入了低效财务报销流程的困境。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销方面，却存在着诸多亟待解决的问题。下面，就让我们一同深入了解鸣鸣很忙的业务背景、现状与痛点。
连锁巨擘的报销困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，旗下超10000家门店的庞大规模，带来了月均47万 + 的净利润。城市经理积极辅助加盟商，构建了包括线上巡检、线下巡店、门店标准化评分等高效的门店运营体系。然而，在出差费用控制措施方面，却存在着明显的短板。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人的高频报销人员面临着申请与报销不在同一系统的困扰，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，还让财务复核压力巨大。这不仅影响了员工的工作效率，也使得出差费用控制措施难以有效实施。
其次，门店众多导致发票审核 & 回收难。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节效率低下，无法解决重复报销问题，进一步增加了出差费用控制的难度。
最后，私车公用管控弱。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得出差费用控制措施形同虚设。
合思方案：精准破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的出差费用控制措施。
在差旅管理方面，合思提供移动端申请，费标、差标自动校验，让员工在申请时即保证合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，不仅让差旅无需报销，还合理收缩了成本，确保了出差费用控制措施的有效执行。
在门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有力地保障了出差费用控制措施的实施。
对于私车公用问题，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算，为出差费用控制措施提供了可靠的技术支持。
方案落地：步步为营见成效
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将其应用于差旅报销、发票管理、私车公用等场景，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程。
在合思系统内，实现了发票 & 订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些措施的实施，让出差费用控制措施得以切实落地，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
变革成果：效率与效益双提升
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。财务自动化程度提高到99.9%以上，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购成本同比降低30%。这一系列的成果，充分体现了出差费用控制措施的有效性。
同时，鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，为业务数据洞察打好了坚实的基础。
企业心声：数字化铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也强调了出差费用控制措施以及数字化转型的重要性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争，如何提升运营效率、控制成本成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙与合思的合作案例，为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在连锁零售业，合思拥有众多成功案例，如烤匠、可孚医疗、COMMUNE幻师等。
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