在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的重要环节。今天，我们将聚焦两家具有代表性的企业，看看它们在差旅管理方面遇到了哪些难题，又是如何通过合思的解决方案实现出差流程优化的。
其中一家是连锁经营的上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万+。另一家企业同样规模不小，员工数千名，月均差旅GMV达80万+，且出差城市分散，多集中在三四线城市。这两家企业在差旅管理上都面临着不小的挑战，而合思的出现，为它们带来了新的转机。
差旅困境大揭秘
- 连锁上市企业的烦恼
这家连锁经营的上市公司，员工出差频次颇高，对出差体验也十分看重。然而，原有的TMC对接供应商数量有限，每逢旺季，酒店预订就成了大难题，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格还经常超出差标，让员工颇为头疼。在偏远地区，当服务酒店未覆盖时，员工还需要自己垫资，这一系列问题导致员工满意度直线下降。
不仅如此，原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时，内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，差旅管理难度也大大提升。
- 分散出差企业的困扰
另一家企业员工出差城市分散，多为三四线城市甚至县镇级偏远地区。在未使用合思商城前，员工出差需要自己垫资报销，而这些偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，导致差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店也常常超标，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员陷入了困扰。
合思定制解决方案
- 智慧互补开启新差旅模式
对于连锁经营的上市公司，合思商城无需企业更换TMC供应商，而是实现无缝接入，打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单，营造出开放共赢的企业文化。
- 激励机制助力成本管控
另一家企业使用了合思商城的“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制让员工在出差时更有动力去主动节约成本。
方案实施稳步推进
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资源整合无缝对接
连锁经营企业通过合思商城与原TMC的无缝对接，实现了资源的有效整合。员工无需复杂的操作，可直接在合思商城进行资源选择和下单，整个出差流程优化过程顺畅高效。 -
系统自动奖励核算
另一家企业签约合思商城“合力省”后，系统会按照规则自动为员工消费进行奖励金计算和红包发放。员工在享受优惠的同时，企业也实现了差旅成本的有效管控。
显著成果见证实力
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连锁企业的华丽转身
连锁经营企业实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这充分说明合思的方案不仅解决了财务核算的难题，还大大提升了员工的出差体验。 -
分散企业的成本优化
另一家企业同样收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的方案，企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制。
客户好评如潮
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员工满意度提升
连锁经营企业的员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。另一家企业的员工称现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让他们出差更有积极性。 -
财务效率提高
连锁经营企业的财务称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。另一家企业的财务表示，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
在当前经济环境下，企业对出差流程优化的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思实现降本增效，诚邀更多企业体验。如果您想免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
