在商业的广阔版图中，连锁经营企业宛如一颗颗璀璨的明珠，分布在各个城市的角落。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例，它在多地均有门店，连锁经营模式使得企业差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前，该企业已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。然而，看似有序的差旅管理背后，却隐藏着诸多痛点，亟待解决。
业务困局：差旅痛点阻碍发展
这家大型连锁食品企业的不同部门有着多样的差旅需求。区域督导的日常工作包括外出巡店等，他们的出差多为长期性质，且常常需要在多个目的地经转。优秀骨干店长需要前往总部参加培训，这就要求培训部精心安排酒店和往返交通。招商部则肩负着开新店的重任，需要前往各地进行选址和实地考察。
由于企业业务的特性，出差地为偏远地区的情况时常发生。原有的 TMC 对接供应商有限，这使得员工在旺季常常面临订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超差标的情况也屡见不鲜。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工甚至需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个过程费时费力，严重影响了工作效率，也难以实现高效的预算控制。
智慧破局：合思提供解决方案
面对这些差旅痛点，合思提出了一套行之有效的解决方案。企业无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到合适的酒店，即使前往偏远地区，也能在合思商城找到合适的住宿。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这一举措不仅让员工能够享受到更实惠的出行价格，也有助于企业实现高效的预算控制。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。
无缝对接：实施过程简洁高效
企业选择将合思商城与原有的 TMC 进行对接，实现双平台接入。这一过程并不复杂，企业无需进行大规模的系统改造。对接完成后，员工可以自由地在两个平台根据自身需求选择供应商下单。这种灵活的选择方式，既保留了原 TMC 的优势，又充分发挥了合思商城的资源优势，为企业的差旅管理带来了全新的体验，也为高效的预算控制提供了有力支持。
显著成效：效益提升有目共睹
合思商城的接入，为企业带来了显著的成果与效益。在员工满意度方面，达到了 100%。员工们表示，合思商城上线后，订购有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季没有空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜多了。两种选择让员工自主性更高，出差的体验得到了极大的提升。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和审核，工作负担大大减轻，也能够更精准地实现高效的预算控制。
客户盛赞：合思模式备受认可
员工对合思商城赞不绝口。他们认为合思商城的上线，让差旅订购变得更加轻松和自由。原 TMC 无法满足的需求，在合思商城都能得到解决。无论是酒店的选择还是机票的价格，都让员工感受到了实实在在的好处。
财务部门也对合思商城给予了高度评价。他们表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和预算控制上，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于高效的预算控制需求愈发迫切。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，渴望实现高效的预算控制，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com ，期待您的加入！
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