在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，实现了10000家加盟门店的标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，平均周转率仅15天。如此卓越的运营成果背后，财务数智化功不可没。合思为鸣鸣很忙带来的财务数智化成效显著，年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这一成功案例，无疑吸引着众多连锁零售企业的目光，探寻其中出差流程优化的奥秘。
鸣鸣很忙：零食连锁背后的财务报销困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着门店数量的激增，企业在财务报销方面遭遇了重重挑战。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店报销由总部财务负责，这一模式下，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况也让企业颇为头疼。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。出差流程优化迫在眉睫。
合思出手：打造高效业财融合报销新模式
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入无需报销解决方案，为企业开启了出差流程优化的新篇章。
这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列措施让出差流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。出差流程优化让企业财务管理更加精细化。
成效显著：财务运营与采购管理双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了出差流程优化对企业成本控制的重要作用。
同时，鸣鸣很忙在业内保持着首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营效率背后，出差流程优化功不可没。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差流程优化作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共探连锁零售新路径
合思持续为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，未来有望与鸣鸣很忙进一步深化合作，共同探索更多提升效率、降低成本、增加利润的方法和途径，助力鸣鸣很忙在连锁零食行业持续保持领先地位。出差流程优化将在未来的合作中不断完善和升级，为企业带来更多的价值。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多连锁零售企业都面临着与鸣鸣很忙类似的财务报销和运营管理问题，出差流程优化是提升企业效率和竞争力的关键。如果您也想让企业像鸣鸣很忙一样实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
