在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密码。通过财务数字化,企业能够有效整合财务资源,提升财务工作效率,降低运营成本,同时为企业决策提供更精准、及时的数据支撑。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思以客户为中心,在财务数字化领域硕果累累,成为众多企业信赖的合作伙伴。其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖掘更多净利润。
合思产品全景:打造财务数字化生态
合思以提供财务数智化产品和服务为精准定位,致力于为企业量身打造全方位的财务数字化解决方案。它就像一位全能的财务管家,服务范围广泛覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同发展阶段的多样化财务数字化需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了高效、便捷、合规的财务数字化服务体验。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业创造更多的价值。便捷的费用审核正是这一价值体系中的重要一环,合思通过自身的产品优势,让费用审核变得更加轻松高效。
核心功能揭秘:开启便捷费用审核之门
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费控报销:发票采集的高效引擎
在费控报销方面,合思费控展现出强大的实力。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作起来十分便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等常见问题,还大大提升了发票采集效率。便捷的费用审核从发票采集这一源头就开始得到保障,让后续的审核工作更加顺畅。 -
预算管控:跨系统的精准卫士
合思的预算管控功能犹如一位精准的卫士,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控为便捷的费用审核提供了坚实的基础,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。打破了传统财务系统中数据孤岛的局面,提高了业务处理和数据统计效率。在便捷的费用审核过程中,各个系统的数据能够实时共享,审核人员可以更全面地了解费用情况,做出更准确的判断。 -
智能发票校验:发票管理的智慧助手
合思的智能发票校验功能是发票管理的智慧助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在费用审核环节,智能发票校验能够快速准确地识别发票的真实性和合规性,减少人工审核的工作量和错误率,进一步提升了便捷的费用审核体验。
优势对比:合思引领财务数字化新风尚
- 与传统财务系统对比:数字化便利的革新者
与传统财务系统相比,合思的无需报销解决方案带来了一场数字化便利的革新。在传统财务系统中,员工往往需要先垫资、开票,操作繁琐,幸福感较低。而合思让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的费用审核流程让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来,提升了工作效率和满意度。
传统财务系统常常存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过强大的系统集成能力,实现了一站式新体验。它将多个系统的数据进行整合,操作更加便捷高效,数据实时同步,为企业提供了更精准的决策依据。便捷的费用审核在合思的平台上得以真正实现,让企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
- 与其他解决方案对比:定制开发的快速响应者
与其他解决方案相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。它能够根据企业的不同业务场景和个性化需求,快速定制开发相应的功能模块,更好地满足企业的实际需求。在便捷的费用审核方面,不同企业可能有不同的审核流程和规则,合思可以迅速根据企业的要求进行定制,确保费用审核更加贴合企业的实际情况。
此外,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短。这能够帮助企业快速实现财务数字化转型,降低转型成本和风险。企业可以在短时间内享受到便捷的费用审核带来的高效财务管理体验,提升自身的竞争力。
行业应用案例:合思价值的真实见证
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。便捷的费用审核在这里发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提升。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。便捷的费用审核在这个过程中,确保了每一笔费用的合理性和合规性,为企业的健康发展提供了有力保障。 -
派克新材料:速度与合规的双赢
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。便捷的费用审核让企业的资金流转更加顺畅,同时也保证了财务数据的准确性和合规性。 -
江西奈尔斯:费控优化的样本
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。便捷的费用审核在这里让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利,提高了企业的整体运营效率。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效、合规的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。便捷的费用审核作为合思产品的重要优势之一,正不断为企业的财务管理带来新的活力。
未来,随着数字化技术的持续发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。它将继续秉持以客户为中心的服务理念,加强与企业的合作,深入了解企业需求,为企业量身定制个性化的解决方案。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型的目标,提升自身的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。
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