费用审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型

费用审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。多系统林立,形成了数据孤岛,使得信息难以流通和共享;流程繁琐,导致运营效率低下;费用管控困难,预算执行难以落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,严重影响了工作效率。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的问题。随着企业业务复杂度的增加,对财务数字化的需求愈发迫切,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供了一套全面的财务数智化解决方案,致力于帮助企业实现费用审批流程优化,解决财务数字化转型中的难题。

合思风采:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。

使命愿景:引领财务数智化未来

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,实现可持续发展。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的产品和服务,推动企业财务数字化转型的发展。合思将不断努力,以创新的技术和优质的服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。

功能探秘:解锁合思产品模块

合思的产品具有丰富的功能模块,能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求。
合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,同时具备预算管控、费用标准设置等功能,帮助企业有效控制费用支出。
合思商城
聚合了丰富的商旅资源,包括机票、酒店、用车等。员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便捷服务,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。
合思BI
提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为企业管理者提供了决策依据,帮助企业实时了解经营数据,做出科学的决策。
银企直联
实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统中一键发起付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和准确性。

亮点创新:开启财务新体验

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程,大大提高了报销效率。
广泛连接能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成,为企业提供更全面的解决方案。
AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,确保了财务数据的真实性和准确性。
预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业更好地控制预算。

优势凸显:合思产品脱颖而出

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
高效性
能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和预算管控效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合规性
严格把控费用合规,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。通过智能发票校验、预算管控等功能,确保了企业财务合规。
灵活性
支持个性化配置,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活设置费用标准、审批流程、预算规则等,满足了企业多样化的管理需求。
安全性
采用多重安全保护体系,保障了企业数据的安全可靠,防止了数据泄漏,为企业提供了安全稳定的财务数字化服务。

目标场景:满足多元财务需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等领域的专精特新企业、集团型公司、上市企业、初创企业等。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个场景,能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求,实现费用审批流程优化。

案例见证:合思助力企业腾飞

众多企业通过使用合思产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材
运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能、卓越的性能和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业迫切需要提升财务管理水平,实现财务数字化转型。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机,赢得未来。快来加入合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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