智能费用监控助力企业财务数字化转型

在当今数字化的汹涌浪潮中，企业宛如航行在波涛中的船只，既面临着数字化带来的挑战，也迎来了前所未有的机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、在市场中稳健前行的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其敏锐的洞察力和创新精神，投身于企业财务数智化领域，成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其中，智能费用监控在这一过程中发挥着至关重要的作用。

市场风云催生转型需求

随着数字化时代的降临，企业仿佛置身于信息的洪流之中，面临着数据爆炸、信息更新飞速的挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船，在数字化的浪潮中显得力不从心，难以满足企业发展的需求。同时，税收征管朝着数字化、智能化的方向大步迈进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。智能费用监控能够帮助企业更好地应对这些挑战。

在激烈的行业竞争中，企业犹如在赛道上疾驰的赛车，需要通过提升财务管理效率和精准度，降低成本，提高利润，才能在市场中占据优势。财务数字化转型就像是给赛车换上了强劲的引擎，能够帮助企业实现精细化管理，提升决策的科学性和及时性。政策层面也在大力推动企业数字化转型，例如国家大力推广全电票，要求企业实现电子会计档案的普及和应用。此外，企业业务的快速发展和多元化，使得财务管理的复杂度不断攀升。一些企业的业务版图覆盖全国甚至全球，组织架构复杂，报销模式多样，传统的手工报销和财务管理方式效率低下，如同蜗牛般缓慢，难以满足企业的需求。智能费用监控可以有效提升财务管理效率。

财务管理痛点亟待破解

大量自研系统林立，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程却如同迷宫一般复杂，系统之间的壁垒高耸。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况如同幽灵般难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。智能费用监控可以有效解决这些问题。

系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者就像在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。智能费用监控能够实现数据的实时同步和共享。

部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。例如一些主营通讯基站建设、医药销售等业务的企业，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针般繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这无疑增加了财务管理的难度。智能费用监控能够对复杂的报销模式进行有效管理。

公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，就像一群没有统一指挥的士兵，行动混乱。智能费用监控可以规范业务流程。

合思方案开启转型新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成，合思如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。智能费用监控在这个过程中能够实时监控费用数据。

合思采用先进的技术和理念，如AI技术OCR自动识别、银企直联、开放平台等，为财务管理插上了智慧的翅膀，提升了财务管理的效率和准确性。OCR自动识别照片的发票信息，让员工摆脱了贴票的烦恼，提高了报销效率，保证了信息准确；银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，让企业能够实时掌握资金动态。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务管理流程和系统配置。例如为不同行业的企业设置不同的费用标准和管控规则，满足企业的多样化需求。智能费用监控可以根据不同的费用标准进行监控。

核心模块构筑坚实防线

费控管理方面，合思费控犹如一位严谨的卫士，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。通过费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让费用管理更加精准。智能费用监控在费控管理中起到关键作用。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学合理。智能费用监控能够实时监控预算执行情况。

系统集成方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。智能费用监控可以确保系统集成过程中费用数据的准确。

发票管理中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。它能够解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。智能费用监控可以对发票费用进行有效监控。

竞争优势铸就行业典范

合思在技术上始终保持领先地位。采用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、银企直联、开放平台等，极大地提升了财务管理的效率和准确性。OCR自动识别照片的发票信息，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量；银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能费用监控依托先进技术实现高效监控。

合思秉持以客户为中心的服务理念，服务优质。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为企业提供有效的沟通和成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行。智能费用监控在优质服务的保障下更好地发挥作用。

合思拥有丰富的成功案例，涵盖了不同行业和规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠，证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能费用监控在这些成功案例中都发挥了重要作用。

合思的定制化能力强，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。为不同行业的企业设置不同的费用标准和管控规则，满足企业的多样化需求。同时，可根据企业的组织架构和业务流程，定制适合企业的审批流程和单据模板。智能费用监控可以根据定制化需求进行灵活调整。

成功案例见证卓越成效

动力源在与合思合作前，面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能费用监控在动力源的转型中发挥了重要作用。

汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。同时，面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。智能费用监控帮助汉威科技提升了财务管理效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能费用监控为派克新材的财务管理提供了有力支持。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能费用监控改善了江西中机的报销管理。

服务体系护航转型之路

售前咨询环节，合思的专业团队就像一位贴心的顾问，会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供个性化的解决方案建议。通过对企业的痛点分析和需求评估，制定适合企业的财务数字化转型方案。智能费用监控的方案也会在这个阶段进行定制。

实施部署过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，确保项目的顺利推进。例如，在合思为汉威科技实施的项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。智能费用监控系统的部署也会得到精心安排。

售后维护方面，合思为企业提供持续的售后维护服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行优化和升级，根据企业的业务变化和需求调整，及时更新系统功能和配置。同时，为企业提供技术支持和培训，帮助企业员工更好地使用系统。智能费用监控系统会在售后得到持续优化。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，已成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。在过去的发展中，合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验智能费用监控带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。