合思：引领采购与费用整合，助力企业财务数智化转型

在当今这个飞速发展的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇，数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为其中的关键一环，更是受到了市场的广泛关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，成为了该领域的佼佼者。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在市场中的强大实力和巨大的发展潜力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的市场覆盖范围。

采购与费用整合：数字化转型大势所趋

随着数字化时代的浪潮席卷而来，企业面临的市场竞争日益激烈。传统的财务收支管理方式，已如同老旧的船只，难以在汹涌的市场海洋中平稳前行。在这样的背景下，数字化转型成为了企业发展的必然选择。

市场对于企业财务的透明度、合规性和效率提出了越来越高的要求。企业需要更加智能、高效的财务数智化解决方案，来提升自身的竞争力。数电票等新技术的出现，既为企业带来了新的挑战，也蕴含着新的机遇。企业需要适应这些变化，实现财务流程的数字化升级。同时，在企业全球化业务拓展的过程中，面临着更加复杂的财务收支管理问题，这就需要能够支持多场景、多地域的财务数智化解决方案，以实现采购与费用整合的高效管理。

采购与费用整合痛点剖析

传统的报销流程就像一个繁琐的迷宫，员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准。整个过程不仅耗时耗力，员工体验差，还容易出现错误和违规行为。企业内部不同系统之间仿佛存在着一道道无形的墙，形成了信息孤岛。数据无法有效流通和共享，导致财务数据的准确性和及时性受到影响，难以实现业财融合，进而影响采购与费用整合的效果。

在成本控制方面，企业也面临着诸多挑战。缺乏有效的预算管控手段，费用支出难以做到合规、透明和可追踪，这就如同打开了一个没有节制的水龙头，容易造成成本的浪费。财务人员在处理大量的发票和凭证时，需要进行人工装订、归档等操作，不仅效率低下，还占用了大量的存储空间和人力成本，使得采购与费用整合的工作变得更加艰难。

合思采购与费用整合解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业的采购与费用整合提供了全方位的财务数智化服务。

通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提升了采购与费用整合的效率。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能，能够实现数据的高效处理和智能分析，为企业在采购与费用整合方面提供更加精准的决策支持。同时，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享，帮助企业实现业财融合，进一步优化采购与费用整合的流程。

合思采购与费用整合核心模块揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为采购与费用整合提供了坚实的基础。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有助于企业在采购与费用整合中更好地控制成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，在采购与费用整合中实现档案管理的高效化。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，进一步完善采购与费用整合的流程。

合思采购与费用整合优势尽显

合思拥有强大的技术实力，通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，能够保障企业数据的安全和合规。其PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，实现了数据的高效处理和智能分析，为采购与费用整合提供了可靠的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保采购与费用整合的顺利进行。

合思具有丰富的行业经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。对不同行业的财务收支管理需求有深入的了解，能够根据企业的实际情况提供个性化的采购与费用整合解决方案。

合思的解决方案具有创新性和领先性，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及企业费控报销管理无需报销分级标准，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在采购与费用整合方面具有显著的优势。

合思采购与费用整合成功案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效，在采购与费用整合方面取得了显著的成效。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思在采购与费用整合中对成本控制的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，为采购与费用整合中的档案管理提供了成功的范例。

合思采购与费用整合服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，集中了大量的专业技术人才，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户在采购与费用整合方面提供更加先进、优质的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接与客户进行沟通和交流，及时了解客户需求，为客户提供现场服务和支持，确保采购与费用整合过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴能够为客户提供本地化的服务和支持，扩大了合思的服务范围和影响力，让更多的企业能够享受到优质的采购与费用整合服务。

合思为客户提供全方位的服务，包括产品咨询、实施部署、培训、售后维护等，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案，实现财务数智化转型，进而实现高效的采购与费用整合。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，在采购与费用整合方面发挥着重要作用，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案能够有效解决企业在财务收支管理中存在的痛点，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力。

随着市场对财务数智化的需求不断增加，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在采购与费用整合方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。