精准财务预算:合思助力企业财务数字化转型

精准财务预算:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,使得企业对财务数智化产品和服务的需求变得愈发迫切。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业需要能够适应政策变化的财务解决方案,以确保在合规的前提下实现高效运营。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益凸显。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展,这无疑需要相关产品的有力支持。

后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。企业财务数字化转型势在必行,而精准财务预算则是这一转型过程中的核心要素。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现精准财务预算。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,精准财务预算也得以更好地实现。

合思产品:全方位财务数智化服务

  • 聚合多元功能,开启财务新体验
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些功能相互协同,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台,有助于企业实现精准财务预算。

  • “无需报销”:革新财务管理模式
    “无需报销”是合思产品的一大特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过这些层级的提升,企业能够更好地实现精准财务预算。

  • 打通业财系统,规避财税风险
    合思产品能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了财务工作的效率和精准度,有助于精准财务预算的实施。

合思优势:对比凸显卓越价值

  • 告别传统低效,提升费控能力
    传统手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工需要垫资消费、收集票据,报销流程冗长复杂,呈现出高投入低产出的局面。而合思产品能帮助企业提升费控管理能力,在L3及以上阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销流程自动化、智能化程度高,能够更好地实现精准财务预算。

  • 适应多样需求,实现业财一体
    部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思产品具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化,为精准财务预算提供有力支持。

  • 自定义管控,提升精细运作
    合思的财务中台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。而一些同类产品可能缺乏这种自定义管控能力,合思在精准财务预算方面的优势更加明显。

  • 支付自动化,提高支付效率
    合思通过银企直连等方式实现支付自动化。在医药行业案例中,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,大大提高了支付效率。相比之下,传统支付方式人工耗损严重。支付效率的提升有助于企业更好地进行资金管理,从而实现精准财务预算。

合思应用:多行业彰显卓越成效

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销和支付效率,精准财务预算得到了有效落实。

  • 软件行业:优化流程,削减成本
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,有助于企业实现精准财务预算。

  • 连锁经营行业:降低风险,提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,为精准财务预算提供了保障。

合思展望:引领财务数字化未来

合思产品通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在精准财务预算方面,合思发挥着重要作用。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思产品在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具备优势,能够助力企业实现财务数字化转型,进一步提升精准财务预算的水平。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下进一步拓展业务,为企业提供更综合的解决方案,在精准财务预算领域持续发挥引领作用。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道头部效应明显。合思作为头部厂商之一,具有较强的竞争力和发展潜力,将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。

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captaincaptain
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