合思助力企业财务数字化转型，实现便捷的费用审核

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。这些问题如同一个个沉重的枷锁，严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

以动力源为例，早在2011年，它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标相差甚远。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样存在诸多痛点。企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求也极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全面而有效的解决方案。

合思全维策略 解锁财务新局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大阻碍，因此通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，成功打破了数据壁垒，实现了数据的互通共享。例如，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思推出的无需报销解决方案，更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。

合思功能亮点 赋能财务转型

合思系统拥有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。赛傲生物通过使用合思费控，成功解决了发票人工校验工作量大的问题；泽璟制药则利用合思费控，攻克了报销场景多、报销数据量大时发票复核这一核心难点。

合思还提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还摆脱了报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，报销效率大幅提升，员工填报时间显著缩短。

合思的银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业通过合思银企直联，显著提升了付款效率和数据准确性。

企业应用合思 收获显著成效

众多企业在使用合思解决方案后，都取得了显著的收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。

成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；江西中机实现了从年度报销到月度报销的转变，减轻了财务工作量和员工垫资压力。

在管理精细化方面，李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步增强。斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。

数据安全方面，针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思方案多元 覆盖应用场景

合思解决方案在多个场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的颠覆性方案，重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中都从中受益。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。

在销售费用管理场景中，合思帮助企业规范销售费用管理流程，实现了费用的精细化管控。江西中机解决了销售费用管控难、费用归属困难统计的问题，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率。

在系统集成场景中，合思具备广泛连接的特性，能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

多行业成功案例 彰显合思实力

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，提升了财务核算和付款效率，加强了对公业务管控，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，提高了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，降低了财务原始凭证审核与出纳支付工作量，提升了财务管理合规性。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规。

在当前的经济环境下，众多不同行业的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，解决财务数字化转型中的难题，实现便捷的费用审核，提升企业的竞争力和管理水平。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为您提供全方位的支持和服务。选择合思，就是选择财务数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受便捷的费用审核带来的魅力。