在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售业的困境。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入剖析了连锁零售业的现状及未来趋势，并提出了切实可行的解决方案。其中，智能报销软件作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，发挥着关键作用。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是其重难点所在。而零食很忙在发展过程中，面临着低效的财务报销流程问题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了管理成本。智能报销软件的出现，为解决这些问题提供了可能。
合思方案破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，智能报销软件在其中扮演了核心角色。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，申请即合规，提升了报销体验，使员工能够释放更多时间精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。
成果显著效益凸显
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。智能报销软件在这一系列成果的取得过程中，起到了不可或缺的作用。
数智转型引领未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。智能报销软件作为合思财务数智化解决方案的重要一环，为连锁零售企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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