在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现降本增效、提升运营效率是众多企业面临的重要课题。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家怀揣着“成为人民的零食品牌”愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命的企业，通过合思的财务数智化解决方案，成功找到了提升效益的密码，充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。尤其在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为管理决策赋能，助力企业提升盈利能力。
鸣鸣很忙的业务困境：传统报销系统下的连锁之痛
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是一大重难点。长期以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌的通病。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，为解决这一问题，实行了门店标准化机制。企业投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但现有的报销系统存在诸多弊端，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让员工和财务人员苦不堪言。
合思解决方案：革新报销系统 开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。在合思的报销系统中，员工通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能，让差旅报销变得更加便捷、高效，也让企业的差旅成本得到了合理控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思的报销系统采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重。这一创新的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率，减少了财务人员的工作量，也降低了发票管理的风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时，系统能够自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，确保报销数据的准确性和合规性。
方案实施：报销系统助力采购流程精细化管理
在合思的报销系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还减少了不必要的资源浪费，让企业的采购环节更加科学、高效。
通过合思的报销系统，零食很忙能够实时掌握采购数据，对采购成本进行精准控制。系统的自动化功能，也让财务人员从繁琐的采购流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
成果效益：报销系统驱动企业降本增效
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，为企业的盈利奠定了坚实的基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过报销系统的应用，企业实现了财务数据的实时更新和分析，能够及时发现问题并采取相应的措施，从而提升了企业的决策效率和市场竞争力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的报销系统，正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型的重要工具，为企业的发展提供了强大的支持。
连锁零售企业的财务数智化之路
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。合思为连锁零售业提供了全流程覆盖的综合解决方案，彰显了其在财务数智化领域的强大实力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱财务数智化已成为必然趋势。希望更多连锁零售企业能够投身于财务数智化的浪潮之中，通过合思的报销系统等财务数智化解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验高效的财务数智化解决方案，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用我们的报销系统，开启企业降本增效的新篇章。
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