在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖掘更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数智化的道路上迈出坚实步伐。费用报销管理的系统是合思为企业提供的重要工具，帮助企业更好地管理财务收支。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切需求，主要集中在成本增效和解决现实与理想存在的核心痛点上。在费用报销管理方面，其面临着诸多难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接。常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控存在超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。费用报销管理的系统对于汉威科技集团来说，成为了急需解决财务难题的关键。
合思方案：精准破解财务困局
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技集团打造的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警。这种预算管控方式，就如同为企业的财务支出加上了一道精准的阀门，让每一笔费用都在合理的预算范围内流动。费用报销管理的系统在其中起到了关键的信息整合和传输作用，确保预算管控的精准性。 -
对公付款：合同管理的高效之道
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。这就好比为企业的对公付款业务搭建了一个高效的管理平台，让每一笔付款都有迹可循，每一份合同都能得到精准管理。费用报销管理的系统与合同管理台账紧密结合，进一步提升了对公付款的效率和规范性。 -
发票智能校验：提升识别效率的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票处理工作，在合思的智能校验下变得轻松快捷。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还降低了发票处理过程中的错误率。费用报销管理的系统集成了发票智能校验功能，让企业在费用报销环节更加高效、准确。 -
自动生成凭证：财务工作的减负法宝
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的效率。财务人员不再需要手动录入大量的凭证信息，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。费用报销管理的系统与自动生成凭证功能协同工作，让企业的财务流程更加自动化、智能化。
显著成果：财务转型的成功见证
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财务核算效率飞跃提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这意味着企业在财务处理上更加高效，能够更快地完成各项财务工作，为企业的决策提供及时准确的财务数据支持。费用报销管理的系统在这一过程中发挥了重要作用，优化了财务流程，提高了数据处理的速度和准确性。 -
对公业务管控极致加强
汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算，防止超额。合思的解决方案有效加强了对企业业务的管控，让每一笔对公业务都在严格的管理之下进行。费用报销管理的系统与对公业务管控紧密结合，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和预算。 -
预算管控前置有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。费用报销管理的系统在预算管控前置过程中起到了信息传递和校验的关键作用，确保了预算管控的有效性。 -
流程规范与效率提升并行
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。费用报销管理的系统在规范流程和提升效率方面发挥了重要作用，让企业的财务工作更加有序、高效。
展望未来：携手合思共赴数智化征程
合思凭借专业的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强。费用报销管理的系统在其中扮演了不可或缺的角色，为企业的财务转型提供了有力支持。
未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用报销管理的系统，开启免费试用，让我们携手开启财务数智化的新篇章。
