解锁出差费用控制措施，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却困难重重。

一些企业自主研发的系统虽实现了部分操作线上化，但整体流程复杂，系统间壁垒高，操作体验差，数据分散滞后。例如，集团性公司汉威科技，存在成本增效需求，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，面临业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。江西中机则费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找有效的出差费用控制措施和全面的财务数字化解决方案迫在眉睫。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更有效。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于推动企业财务数字化转型。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过先进的技术和创新的解决方案，合思提升企业财务管理水平和竞争力，为企业创造更大的价值。

合思立志成为企业财务数字化领域的领导者，以卓越的产品和服务满足不同企业的多样化需求，引领行业发展潮流。秉持以客户为中心的服务理念，合思不断优化产品和服务，与客户共同成长，实现共赢发展。

模块功能：构建全方位财务管控体系

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控实现了费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用标准设置等功能，支持多端操作。审批流程透明化、线上化，极大地提高了费用管理的效率和合规性。员工可以随时随地提交费用申请，管理者能够实时审批，确保费用支出符合预算和规定，有效控制出差费用等各类开支。

• 合思商城：聚合商旅资源的便捷平台
  合思商城聚合了各类商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，真正实现消费即合规。这一功能为企业的出差费用控制提供了有力支持，让企业能够在保证员工出行便利的同时，合理控制费用支出。

• 合思BI：强大数据分析决策助手
  合思BI拥有强大的数据分析功能，可生成多维度的报表和分析图表。它帮助企业实时了解经营数据，为管理层决策提供数据支持，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对出差费用等数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，及时调整策略，优化费用控制措施。

• 银企直联：打通业务与付款通道
  银企直联实现了业务与付款的打通，财务人员可一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这一功能提高了资金使用效率，确保出差费用等付款的准确性和及时性。

功能亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销方式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化的便利，同时也提高了财务工作效率，是一种有效的出差费用控制措施。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。加快了业务处理和数据统计效率，使得企业各系统间的数据能够实时共享，为出差费用控制等财务管理工作提供更准确的数据支持。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象，有效控制出差费用的虚假报销等问题。

• 多维管控自动执行：精准费用管控
  在费用管理中，合思有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度，确保出差费用等各项费用支出在预算范围内。

产品优势：为企业创造卓越价值

• 提升效率：大幅缩短报销周期
  合思大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅减轻了员工和财务人员的负担，也提高了企业资金的周转效率，是一种有效的出差费用控制措施。

• 加强管控：实现预算管控前置
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，超预算提交实时预警。同时，加强对公业务管控，规范合同付款流程，实时监控合同的付款和回票进度，确保出差费用等各项费用支出合理合规。

• 数据安全：保障企业核心数据
  针对保密单位的特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。确保企业出差费用等财务数据不被泄露，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

• 广泛连接：实现多系统集成
  合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，避免信息孤岛，提高企业内部管理和协作效率。如中亦科技合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业的出差费用控制等财务管理工作提供了更全面的支持。

目标用户与应用场景：满足多样化需求

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等众多企业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，能够满足企业多样化的财务数字化管理需求，为企业提供全面的出差费用控制措施和解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升财务管控能力
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。

• 派克新材：提高财务管理效率
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。

• 江西中机：优化财务数字化管理
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步。

在当前经济环境下，企业对高效的出差费用控制措施和全面的财务数字化管理需求日益增长。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

无论是面临多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难落地，还是数据安全需求高、费用管控复杂等问题，合思都能提供针对性的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化管理解决方案。

如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平，优化出差费用控制措施，不妨现在就免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。