在当今数字化飞速发展的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，也推动着企业会计管理模式进行全面变革。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遇到了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题形成了数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型变得十分必要且紧迫。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，以实现降本增效，其中报销政策管理方面的改善尤为显著。
零食巨头报销政策管理困局
某知名国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在传统财务模式下，该品牌的报销政策管理面临着巨大的挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，十分繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求，这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，在报销政策管理上难以做到高效精准。
在差旅费用管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，报销政策管理形同虚设，无法对差旅费用进行有效约束。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，也使得报销政策管理在档案环节困难重重。
合思报销政策管理解决方案
针对该零食品牌的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其报销政策管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程，同时还提供合思商城对账单、TMC对账单。员工可以实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销政策管理流程。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则统一开票、线下结算、手工记账。通过同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了报销政策管理的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让报销政策管理在档案存储和查阅方面更加规范和高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，为报销政策管理提供了有力的技术支持。
零食品牌报销政策管理焕新成果
该零食品牌应用合思解决方案后，在报销政策管理方面取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，有效降低了报销政策管理的成本。
在效率提升方面，业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得报销政策管理的各个环节更加流畅和高效。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，报销政策管理更加科学和便捷。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义，尤其是在报销政策管理方面。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的推进，企业将迎来更高效、智能的财务管理模式。合思将不断创新和升级产品与服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。
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