在企业的运营管理中，财务数智化转型正逐渐成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，它通过采用合思档案方案，实现了显著的降本增效。使用该方案后，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年能减少综合成本 20 万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务工作带来了全新的变革。接下来，让我们深入了解好想你是如何在合思的助力下实现企业报销流程优化的。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业，品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工和 400 多家全国门店。然而，如此庞大的企业规模也带来了诸多财务管理上的挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况难以避免。大量的纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。这些问题严重影响了企业报销流程的效率，好想你急需一种解决方案来优化这一现状。
合思妙方破解难题
针对好想你面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现企业报销流程优化。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提升了工作效率。在传统的财务工作中，查找相关数据需要在不同的系统和文件中来回切换，耗时费力。而合思的方案让财务人员可以在一个平台上快速获取所需信息，使企业报销流程更加顺畅。
– 自动组装档案 提升审计效率
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了便利。审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在以往的审计过程中，需要花费大量时间整理和核对纸质档案，而现在通过合思的平台，审计人员可以快速获取准确的电子档案数据，减少了审计的时间和成本，也让企业报销流程更加规范。
– 虚实匹配定位 精准查阅档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案借阅的效率，也让企业报销流程中的档案管理更加科学和高效。
显著成效见证实力
在采用合思的方案后，好想你取得了显著的成效，企业报销流程得到了极大的优化。
– 人工耗时大减 效率大幅提升
减少 90%的人工耗时，这一数据直观地反映了合思方案对工作效率的提升。在以往的财务工作中，大量的人力被用于繁琐的档案整理和核对工作。而现在，通过合思的自动化流程，这些工作可以快速完成，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了整体工作效率。
– 总部管理提效 流程更加优化
总部接收管理耗时减少 80%，这使得企业的管理流程得到了优化。总部可以更加高效地接收和处理下属部门的财务信息，及时做出决策。在企业报销流程中，总部的高效管理可以确保报销的及时审批和处理，提高了员工的满意度。
– 借阅管理加速 流程更加顺畅
借阅管理耗时减少 67%，让借阅流程更加高效。在企业的日常运营中，档案的借阅是一项常见的工作。通过合思的解决方案，借阅者可以快速找到所需档案，减少了等待时间，使企业报销流程中的档案借阅环节更加顺畅。
– 综合成本降低 实现降本目标
预计每年减少综合成本 20 万元，这一成果实现了企业的降本目标。通过优化企业报销流程，减少了人力、物力和时间成本，提高了企业的经济效益。这也证明了合思方案在提升企业竞争力方面的重要作用。
携手合思 共赴未来
好想你在合思的助力下，成功实现了企业报销流程优化，取得了显著的降本增效成果。而合思作为一家实力雄厚的企业，也有能力为更多企业提供优质的服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思的实力。
如果你也想让企业开启财务数智化转型之旅，实现企业报销流程优化，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
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