在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型是至关重要的环节。然而,许多企业在这些方面面临着诸多痛点。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但它无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销处理过程往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。在过去的经济发展模式下,不少中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间诉求不一致且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,预算管控环节普遍缺失,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。
合思:一站式财务数智化解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。智能报销软件是合思为企业提供的高效工具,能让企业在费用管理上更加轻松。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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费控管理层级升级利器
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5层级的升级。“无需报销”是其一大特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够提前对费用进行管控;员工“无感知”为特点的报销体验,减少了员工在报销过程中的繁琐操作;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性。智能报销软件在费控管理方面发挥着重要作用,助力企业实现层级升级。 -
财务中台的强大连接与整合能力
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。智能报销软件作为财务中台的一部分,能够更好地促进系统间的连接和数据整合。 -
数据赋能的高效运营与决策支持
合思的平台具有强大的数据赋能能力,可实现自动化执行。它能对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高工作效率。同时,还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。此外,通过智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。智能报销软件借助数据赋能,为企业的运营和决策提供有力支持。 -
广泛对接与金融能力提升
合思的费控管理平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。智能报销软件的广泛对接能力,使得企业能够根据自身需求进行灵活配置。
企业使用合思解决方案:收益显著提升
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降本增效立竿见影
企业通过合思的解决方案可实现降本增效。一方面,减少了报销流程中的人力投入,降低了运营成本;另一方面,提高了费用管理的效率,加快了资金流转速度。智能报销软件的应用,让企业在成本控制和效率提升方面取得了良好的效果。 -
合规经营保驾护航
在当前的政策环境下,企业需要满足国家财税新政的要求,如应对金税四期、电子发票等政策。合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营,避免税务风险和财务违规问题。智能报销软件确保企业在财务管理上符合相关法规要求。 -
精细化管理水平跃升
合思的解决方案可提升企业的精细化管理水平。通过数据驱动的决策支持,企业能够优化业务流程,提高资源配置效率。智能报销软件为企业的精细化管理提供了数据基础和决策依据。 -
员工报销体验优化
员工的报销体验得到了极大提升。减少了报销过程中的繁琐操作和等待时间,提高了员工满意度。智能报销软件让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更加专注于工作。
合思解决方案:适用场景广泛
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医药行业合规与效率提升
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的智能报销软件可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业费用管控优化
在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思能为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。智能报销软件在软件行业的费用管控中发挥着重要作用。 -
连锁经营行业数字化转型
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险。智能报销软件助力连锁经营行业实现数字化转型。 -
企业费控管理全程支持
在企业费控管理的各个阶段,从手工报销到高级无需报销阶段,合思的平台都能提供相应的支持和升级服务,帮助企业逐步提升费控管理能力。智能报销软件陪伴企业在费控管理的道路上不断前进。
合思客户成功案例:见证解决方案成效
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制药公司合规与效率难题破解
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的智能报销软件易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了上述问题。 -
软件服务公司费用管控升级
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。智能报销软件让该公司的费用管控得到了显著升级。 -
连锁餐饮品牌风险降低与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能报销软件为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了积极的变化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障,值得企业信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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