在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，就让我们以动力源为例，深入了解合思在推动企业报销流程标准化方面所取得的显著成效。
动力源：数字化转型下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在这样的情况下，动力源迫切需要一个能够实现报销流程标准化的解决方案。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为数据的流通和共享搭建了桥梁，为报销流程标准化奠定了坚实的基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，也使得报销流程更加规范和标准化。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提高了工作效率，也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持，进一步推动了报销流程标准化的实现。
携手共进：解决方案实施之路
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方团队深入沟通，将动力源各系统的数据与合思费控进行对接，实现了数据同步和业务流程的优化。在实施过程中，合思的专业技术团队始终保持高度的责任感和敬业精神，不断根据动力源的实际需求进行调整和优化，确保解决方案能够顺利落地。通过双方的共同努力，报销流程标准化在动力源逐渐成为现实。
成效显著：开启财务新征程
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和效率。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅降低了企业的人力成本，也提高了财务管理的水平。 -
员工体验升级：流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这让员工感受到了企业对他们的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务管控加强：合规统一高效
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得到了有效落地，数据报表能够实时生成，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源评价：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在推动企业报销流程标准化方面的卓越能力。
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