合规化报销系统建设:合思引领企业财务数智化转型

合规化报销系统建设:合思引领企业财务数智化转型
在当今企业的财务数智化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理时,“业务流、发票流和资金流”三流合一难如登天,对公业务处理错综复杂,进、销项发票管理也难以保障。传统的费控报销流程如同繁琐的迷宫,员工需耗费大量时间和精力人工提交申请、审核、报销等,还容易出现费用合规问题。会计档案管理受物理空间限制,调阅不便,档案的完整性和安全性也难以保证。而且,企业在财务数字化转型时,常常难以找到匹配度高的解决方案和适合自身发展阶段的专属路径。

在这样的背景下,合规化报销系统建设显得尤为重要,而合思的产品正是解决这些难题的关键所在。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为其合规化报销系统建设提供了坚实的保障。

合思使命愿景:领航未来财务之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性工作中,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规化报销系统建设方面,这一使命愿景为其指明了清晰的方向。

合思产品模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合规化报销系统建设中,它确保了每一个环节都有章可循,为企业的费用管理提供了有力的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合规化报销系统建设中,它从源头上规范了差旅消费,为企业节约了成本,同时也保障了费用的合规性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索等功能。在合规化报销系统建设中,它为企业的会计档案管理提供了安全、便捷的解决方案,保障了档案的完整性和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在合规化报销系统建设中,它确保了企业对公业务的财务收支合规,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品亮点:创新引领合规之路

  • 无需报销解决方案:智能风控保障合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。在合规化报销系统建设中,这一解决方案大大提高了报销的合规性和效率。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控。在合规化报销系统建设中,它为企业提供了全面的财务分析,帮助企业及时发现和解决合规问题。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在合规化报销系统建设中,它确保了采购付款环节的合规性和高效性。

  • 合思收款:一站式销售财务管理能手
    合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在合规化报销系统建设中,它保障了销售收款环节的合规性和准确性。

合思优势:超越传统引领变革

与其他竞品或传统管理方式相比,合思产品优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势在合规化报销系统建设中得到了充分体现,为企业带来了实实在在的效益。

目标用户与应用场景:精准定位满足需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在合规化报销系统建设中,为企业的整体财务合规提供了战略指导。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,保障了报销流程的合规性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的报销体验,同时也保障了费用的合规性。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及连接多个平台(如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。在不同的场景中,合思产品都能为合规化报销系统建设提供有力的支持。

成功案例:数据见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分证明了合思产品在合规化报销系统建设中的有效性和价值。

综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和选择。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合规化报销系统建设是企业财务数智化转型的重要一环,而合思产品正是推动这一建设的得力助手。未来财务用合思,让有限更有效。诚邀各企业加入合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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