在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的新高度迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而,企业在费控管理方面却面临着诸多困境与挑战。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,往往未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在此背景下,企业急需一种高效、智能的解决方案来优化报销流程,实现财务数字化转型,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的费控管理平台功能强大,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能。这些功能可以帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。同时,合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的管理决策提供有力支持。
合思产品核心亮点闪耀
合思的“无需报销”模式是一大核心亮点。这种模式的落地是分场景、分阶段进行的,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入点,有效降低了企业的决策成本和IT建设风险。如今,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代,合思在其中占据着重要的地位。
此外,合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。
在服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到快速解决。
合思产品为企业创造卓越价值
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思的费控管理平台可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升,极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力,为企业的业务决策提供了有力的支持。通过合思的财务数字化解决方案,企业可以打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量。
合思产品典型使用场景多元
合思的产品在多个行业都有广泛的应用,以下是一些典型的使用场景。
在医药行业,医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思为医药企业提供了满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等解决方案。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件行业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,帮助软件企业优化报销流程,提高管理效率。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。
合思成功案例见证实际效果
合思的产品在不同行业都取得了显著的应用效果,以下是一些成功案例。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保每一笔费用都清晰可查。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。例如,2021年8月,合思获得了10亿元人民币的D轮融资,资本的青睐充分体现了其在市场中的竞争力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术实力。这使得合思能够不断进行产品创新和升级,满足企业日益变化的需求。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够实现业财一体化。这是合思区别于其他产品的重要优势,也是其在市场中脱颖而出的关键因素。
合思未来展望与呼吁
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务数智化解决方案,将助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您希望优化企业报销流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的新篇章。
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