在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们将聚焦一家在行业中颇具影响力的企业——北京动力源科技股份有限公司,看看它是如何在合思的助力下,实现财务数字化转型的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,可谓是行业中的“老字号”。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。如此庞大的规模和辉煌的成就,让动力源在行业中占据着重要的地位,也让其每一次的战略决策都备受关注。
动力源财务困境待解
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着越来越复杂的业务环境。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源亟待解决的问题。
传统的财务报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。员工在进行在线申请报销时,需要填写大量的表格,提交各种票据,经过层层审批,整个过程效率低下。而且,由于缺乏有效的监控和管理,费用支出的合规性和透明度也难以保证。面对这些痛点,动力源急需一套合适的解决方案来推动财务数字化转型。
合思方案精准破局
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为了动力源的理想合作伙伴。
合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在在线申请报销方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工只需在系统中轻松操作,即可完成在线申请报销的流程。同时,系统还能对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种便捷高效的报销方式,大大提高了员工的工作效率,也让企业的财务管理更加规范。
专业实施稳步推进
合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性,更要有专业性和系统性的实施过程。凭借以客户为中心的服务理念,合思充分利用自身的资源优势,为动力源逐步推进解决方案的实施。
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有强大的技术力量,能够为解决方案的实施提供坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,也为动力源的实施过程提供了全方位的服务保障。
在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务需求和财务流程。他们将管理方案逐步嵌入财务信息系统,确保系统的稳定性和兼容性。每一个环节都经过精心策划和严格把控,以确保解决方案能够顺利落地。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。员工在进行在线申请报销时,不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的流程上,整个报销过程变得更加便捷高效。同时,企业的财务管理部门也能够更加快速地处理报销业务,提高了工作效率。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的报销流程,减少了人工操作和审核的环节,降低了人力成本。而且,由于费用支出的合规性和透明度得到了有效提升,企业还避免了不必要的费用支出,进一步节约了成本。
此外,员工报销周期也缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,也让企业的资金流转更加顺畅,有利于企业的发展。
通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
动力源高度评价认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务报销方面的痛点,还为企业的财务管理带来了全新的理念和方法。通过数字化的手段,企业能够更好地监控和管理费用支出,提高了财务管理的水平。同时,合思团队的专业服务和技术支持也让动力源感受到了贴心和放心。
邀您共启转型之旅
合思作为一家值得信赖的财务数智化服务提供商,已经服务超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此辉煌的业绩,足以证明合思的实力和信誉。
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