在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，看看合思是如何发挥其专业能力，助力企业解决痛点、实现转型的。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，随着业务的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了财务管理的效率，也给企业的决策带来了一定的困难。
在移动端费用报销方面，动力源原有的系统更是无法满足企业的需求。员工在移动端操作不便，报销流程繁琐，导致员工满意度较低。同时，财务人员在移动端也难以对报销数据进行有效的管理和监控，增加了财务管理的难度。
合思方案：全方位解决动力源财务痛点
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在移动端费用报销方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在移动端可以随时随地提交报销申请，审批人员也可以在移动端及时进行审批，大大提高了工作效率。
此外，合思费控在发票管理方面也表现出色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。员工在移动端可以轻松上传发票，系统自动进行识别和验真，减少了手工操作的误差和工作量。
显著成果：动力源财务数智化转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工在移动端费用报销时，操作更加便捷，流程更加简单，大大提高了员工的满意度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松和自由。
在财务管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员在移动端可以实时查看报销数据，进行数据分析和监控，为企业的财务管理提供了有力支持。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地在移动端查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共进，共创财务数智化美好未来
合思的解决方案对动力源的财务数智化转型具有重要意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其强大的财务数智化能力和广泛的生态连接，为动力源这样的企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待合思与动力源在未来的合作中继续携手共进，不断探索创新，为企业的发展创造更多价值。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在移动端费用报销等方面的强大功能和卓越优势，为企业的财务数智化转型注入新的动力。
