在企业的日常运营中,传统财务报销与管理流程犹如老旧的齿轮,运转缓慢且问题频出。所有报销流程依靠人工操作,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错。企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,影响企业的常态化运营。财务人员处理发票、记账、归档等工作时,耗费大量时间和精力,还容易出现人为失误,导致财务数据的准确性和安全性受到影响。企业在进行财务收支管理时,缺乏有效的数据分析和决策支持,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响企业的稳健运营和科学决策。企业报销流程优化迫在眉睫,而合思的解决方案,宛如一股清泉,为企业带来了新的生机。
合思:一站式财务数智化解决方案提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。企业报销流程优化是合思关注的重点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有多种产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,覆盖了财务收支管理的各个环节。其服务网络广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
核心功能亮点:开启财务新体验
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无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案,为企业报销流程优化带来了全新的思路。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
合思费控:全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学高效。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业在差旅管理方面实现企业报销流程优化。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。让企业的会计档案管理更加规范、高效。
实际收益:降本增效看得见
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员工:省事省心
对于员工来说,合思的解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。降低员工报销耗时75%,省事更省心,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务:释放压力
财务人员在使用合思解决方案后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力,提高了财务工作的效率和质量。 -
企业:降本增效合规运营
企业采用合思解决方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,企业差旅费用节约35%等。通过企业报销流程优化,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
老板:辅助决策
对于老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的发展更加稳健。
典型场景:广泛应用显实力
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业提供了一站式的消费解决方案,实现企业报销流程优化。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。让企业的业务流程与财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率。 -
财务处理场景:实时化分析与处理
财务处理场景中,可进行发票常态化处理,如发票导入、验真、查重、认证;经营实时化分析,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业的财务处理更加准确、及时。 -
差旅管理场景:全球化智能差旅解决方案
通过合思商城实现线上订购与线下消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。帮助企业在差旅管理方面实现了企业报销流程优化,降低了差旅成本。
客户成功案例:见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过企业报销流程优化,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在差旅管理方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全。 -
汉威科技集团:财务管理更高效
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,实现更高效的财务管理。
在当前经济环境下,企业报销流程优化对于企业的发展至关重要。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得客户信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,有专业的团队为客户提供优质的服务和支持。如果您想体验合思解决方案的优势,不妨联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在可以免费试用合思产品,亲身感受合思为企业报销流程优化带来的巨大改变。
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