合思智能报销助手:开启企业财务数字化转型新篇章

合思智能报销助手:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。尤其是在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。企业难以对进、销项发票进行有效管理,这无疑影响了业务的常态化处理。

传统的费控报销流程如同繁琐的迷宫,员工报销常常要耗费大量时间,财务入账归档更是耗时长久。不仅如此,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低的问题也愈发严重。

在财务收支管理方面,企业缺乏实时性和精细化,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的科学决策造成了阻碍。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到匹配度高的解决方案,专属的转型路径更是难寻。

面对这些痛点,合思推出了一系列智能解决方案,其中智能报销助手更是助力企业解决难题的利器。

合思全景方案:财务数智化一站式赋能

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,智能报销助手在其中发挥着重要作用,帮助企业释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现业财融合。同时,结合多年业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,能够满足企业多样化的需求。

合思产品矩阵:功能强大覆盖多元场景

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,智能报销助手是其核心组成部分。它覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账等功能模块,都能高效处理。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,智能报销助手与之紧密配合。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,智能报销助手助力其实现高效管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,支持大数据、档案扩展等多种解决方案。

  • 合思付款:采购对账付款新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,智能报销助手参与其中的流程优化。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,具备自动摊销、电子签合同等功能。

合思核心亮点:智能高效独具特色

  • 无需报销:释放财务双手
    智能报销助手依托无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,智能报销助手可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

  • 智能自动:提升工作效能
    智能化与自动化是合思的一大优势,智能报销助手在其中大显身手。系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证、自动对账、自动记账等功能,大大提升了工作效率和准确性。

  • 个性定制:满足多样需求
    合思提供个性化与定制化服务,智能报销助手可以为企业提供个性化业务台账、多维度费控模型、个性化预警与监控等,满足不同企业的多样化需求。

合思价值体现:多维度助力企业发展

  • 降本增效:节约成本提升效率
    智能报销助手为企业带来显著的降本增效效果。合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

  • 合规经营:保障企业安全
    通过实时风控和合规管理体系,智能报销助手确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无需报销解决方案可有效拦截不合规费用,为企业的合规经营保驾护航。

  • 提升体验:省心省力释放压力
    员工因公消费使用智能报销助手,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。财务人员也能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。

  • 辅助决策:洞察业务动态
    智能报销助手配合财务收支管理分析,如合思BI提供多样性财务分析模型预制、个性化预警与监控等功能,辅助老板经营决策,动态了解细分业务ROI。

合思典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:聚合全场景消费生态
    智能报销助手在消费场景中发挥重要作用,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

  • 业务场景:连接开放的业财生态
    在业务场景方面,智能报销助手助力企业涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

  • 财务场景:解决三流合一难题
    在财务场景中,智能报销助手帮助企业实现发票常态化处理,经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度。

  • 差旅场景:实现全流程数字化管理
    合思费控和商城配合智能报销助手,覆盖差旅全流程,从差旅申请、商旅订购到费用报销、分析等,实现全流程数字化管理。

合思成功案例:实践验证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    作为专精特新小巨人企业,动力源使用合思的智能报销助手等解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城和智能报销助手后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和智能报销助手,实现业财一体,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。

  • 汉威科技集团和中影股份:助力财务数字化转型
    作为上市公司,汉威科技集团和中影股份采用合思的解决方案,智能报销助手助力其在财务数字化转型中实现更好的管理和决策。

合思市场定位:专业服务铸就差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,目前已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,智能报销助手更是其中的关键亮点,铸就了合思的差异化优势。

合思通过全方位的财务数智化服务,尤其是智能报销助手的应用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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