在科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，其财务数字化转型的情况如何呢？尤其是备受关注的个人报销流程，又发生了怎样的变化？
业务困局：个人报销流程的重重迷雾
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在个人报销流程方面，整体情况却不尽如人意。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行个人报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作极为繁琐。而且，报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，个人报销流程变得冗长而低效。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，个人报销流程缺乏有效的监管和统筹。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了个人报销流程的困境。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这让个人报销流程变得更加复杂和混乱。
合思良方：精准破解个人报销流程难题
面对动力源在个人报销流程等方面的诸多问题，合思提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为个人报销流程提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让个人报销流程变得简洁高效，极大地减轻了员工和财务人员的负担。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让个人报销流程更加顺畅。
携手共进：实施个人报销流程变革之路
合思与动力源团队紧密合作，共同推进解决方案的实施。
首先进行系统数据对接，包括HR系统和BPM系统的数据同步。这是个人报销流程变革的基础，确保了数据的准确性和及时性。通过数据对接，为后续的流程优化提供了有力支持。
接着，逐步推广无需报销等产品应用。合思团队对员工进行培训，让员工熟悉新的流程和操作方式。在这个过程中，员工逐渐感受到个人报销流程的变化，从最初的不适应到后来的积极接受，新的流程逐渐深入人心。
显著成效：个人报销流程焕然一新
动力源实施合思的解决方案后，在个人报销流程方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，个人报销流程不再是一件让人头疼的事情。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，个人报销流程的管理更加高效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在个人报销流程中感受到了实实在在的便利。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更好地把控个人报销流程，降低了基础工作压力，使得财务管理更加规范和科学。
高度认可：开启个人报销流程新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
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