在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋为定位,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务管理领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。
产品服务:一站式财务数智化盛宴
合思的产品与服务范围广泛而全面,犹如一座功能齐全的财务管理宝库,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以免费体验合思产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
合思商城更是一大亮点,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,将线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。
核心技术:先进功能铸就数智化优势
合思的核心产品在技术功能上展现出了卓越的先进性和创新性,为企业的费用报销审批等财务管理流程带来了质的飞跃。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用报销审批流程更加高效、精准,大大减轻了财务人员和员工的负担。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付,让企业的付款管理更加科学有序。
合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大幅缩减了开票周期,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能进行个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,帮助企业敏捷动态洞察变化。
对比优势:数智化转型的不二之选
与传统模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,成为企业进行费用报销审批等财务管理数智化转型的不二之选。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能让企业的财务管理流程更加高效、经济、安全。
合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。这不仅为企业节省了成本,还营造了良好的企业文化氛围。
合思档案在档案管理方面优势明显,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了企业档案管理的效率和安全性。
在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
应用案例:实践检验数智化成效
合思的产品和服务在不同企业的应用中取得了显著的实践效果,以下是一些典型案例。
动力源通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这表明合思能帮助企业在财务管理上实现质的飞跃,提升整体运营效率。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅费用管理方面的强大能力,为企业节约了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这展示了合思档案在处理大量复杂数据时的高效性和稳定性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,也选择合思助力其财务数字化管理。这进一步证明了合思在不同规模、不同行业企业中的适用性和可靠性。
展望未来:持续创新引领财务数智化潮流
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,有力地助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望在未来持续创新,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,在财务数智化领域发挥更大的作用。
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