在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。这不仅是顺应时代发展的必然选择，更是企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全面且优质的财务数智化产品和服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其发展布局广泛，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。合思在财务数字化转型的征程中，正发挥着越来越重要的作用，吸引着众多企业的目光。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，在行业内取得了一定的成绩。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在传统财务模式下的痛点逐渐显现。在费用报销审批方面，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程的割裂导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅费用报销审批同样面临诸多问题。员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时有效的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破解赛傲生物财务难题
项目管理流程优化升级
在项目管理过程中，合思为赛傲生物制定了一套科学的方案。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和查询。
如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目信息的实时更新，避免因信息不准确而导致的管理混乱。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况清晰可查，有效避免了费用超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本和收益情况，为项目决策提供有力支持。
费用管控措施全面加强
在费用报销审批方面，合思为赛傲生物采取了一系列有效的管控措施。根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。
这种细化的管理方式使得费用报销审批更加清晰、准确，能够有效避免费用的混淆和滥用。同时，对于每一类费用，都有相应的审批流程和标准，确保费用的支出合理、合规。
采购流程重塑与优化
合思还帮助赛傲生物重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、高效，减少了人为干预的可能性，降低了财务风险。同时，也提高了财务核算的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成果：赛傲生物财务数字化转型见成效
报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，在费用报销审批方面取得了显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销审批流程更加透明、高效，员工和财务人员都能够及时了解报销的进度和状态。
费用管理精细化
通过将日常申请单和费用类型进行细化，赛傲生物实现了费用管理的精细化。每个费用类型都有明确的审批流程和标准，使得费用的支出更加合理、合规。同时，细化的费用管理也有助于企业对各项费用进行分析和控制，为企业的成本管理提供了有力支持。
采购管理高效化
重塑采购流程后，赛傲生物的采购管理变得更加高效。申请、采购、付款等流程的关联和可追溯性，使得采购过程更加透明、规范。采购完成后的统一开票结算和自动制证，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
赛傲生物与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在费用报销审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，未来将为更多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此呼吁广大企业，顺应数字化发展趋势，积极进行财务数字化转型，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，开启企业发展的新篇章。如果您也想体验财务数字化转型带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启属于您的数字化之旅。
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