在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，却面临着重重挑战。
尽管电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，但企业仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且在会计凭证存储上存在合规风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了诸多困扰。
在这样的背景下，合思作为一家专注于企业财务管理数字化解决方案的提供商，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。
知名数字阅读企业的财务管理困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有庞大的用户群体和广泛的影响力。然而，在财务管理方面，该企业却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的压力。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思：量身定制的数字化解决方案
针对该企业在财务管理方面的痛点和挑战，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，审计通过，符合上市要求。
该方案具有诸多特点和优势。首先，它能提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大缩短了财务结账周期，提高了财务工作效率。
方案具有灵活覆盖因公消费全场景的特点，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，还减少了员工与财务部门之间的沟通成本。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合国家环保政策的要求，还为企业节约了大量的成本。
显著成果：增效降本合规先进
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，从增效、降本、合规、先进等多个方面体现出来。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了财务工作效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，为企业的业务发展提供了有力的支持。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的人力资源利用效率。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，为企业节约了大量的运营成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面处于行业领先地位。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战，助力企业实现财务全流程数字化闭环。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的重要手段。
在此，我们鼓励企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
