合思助力企业报销政策管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟横亘在前。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。更为严峻的是，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数（52.75%）的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数（48.77%）的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，超过六成（67.35%）的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，超六成（65.99%）的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。

面对传统财务管理在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题与痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案，为企业的报销政策管理带来了新的曙光。

合思解决方案：打通财务全流程闭环

合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业构建业财平台，完成财务全流程数字化闭环。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化了经济业务流程，还为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。

此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案也颇具特色。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，实现了档案的应收尽收，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。同时，合思还为企业提供专业的技术支持与服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术难题，如提供专业的咨询服务，协助企业应对电子凭证报销、入账和归档的数字化转型挑战。

合思产品功能概览：高效便捷的财务管理利器

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的报销政策管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求。

发票采集功能是合思的一大亮点。系统可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。审核对账功能同样出色，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。

合思产品核心亮点：安全、集成、定制与智能决策

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业敏感信息和数据安全保驾护航，提供了安全可靠的财务管理环境。

强大的集成能力是合思的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，从而提升企业整体运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。此外，合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

合思产品价值体现：降本增效与数字化转型

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，合思推动企业财务数字化转型，实现了业财有机连接。该零食品牌通过合思打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。

在提升企业财务管理能力和员工数字化意识方面，某企业与合思合作后，财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本节约了50%，员工的数字化意识也逐渐增强。此外，合思还助力企业实现低碳运营。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思的电子会计档案产品，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

合思产品典型使用场景：覆盖企业多方面需求

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。

在企业财务核算场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减轻了财务人员的工作量。

在企业档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。

在企业费用管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

合思产品成功案例：真实见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与差异化优势：专业、实力与服务

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他同类产品相比具有明显的差异化优势。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，是企业报销政策管理和财务数字化转型的理想选择。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的解决方案。现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多关于合思的信息，抓住机遇，开启财务数字化转型之旅，亲身体验合思产品的优势和价值。