在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。其中，高效的报销机制成为了提升企业运营效率的关键亮点。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。不仅如此，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互联互通，操作体验全面革新，成功解决了数据孤岛问题。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思财务数字化解决方案背后的奥秘。
动力源的往昔困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路。报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等手工操作不仅繁琐，还极易出现假票等情况，给企业带来了潜在的风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。这一系列问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。高效的报销机制成为了企业迫切需要解决的问题。
合思定制：精准破局的智慧方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的报销机制，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的显著成效，高效的报销机制在其中发挥了关键作用。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析、风险管控等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的可视化和精细化。
动力源心声：高度认可的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了高效的报销机制在实际应用中取得了良好的效果。
未来展望：携手共进的无限可能
展望未来，合思与动力源将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现更多的降本增效和合规经营。高效的报销机制也将不断优化和完善，为企业的持续发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。在这里，您将拥有高效的报销机制，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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