在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像一颗冉冉升起的新星，照亮了企业财务数字化的前行道路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。电子凭证全面数字化应用面临着重重阻碍，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟。
凭证类型繁多，格式杂乱无章，不同类型的电子凭证如同来自不同星球的生物，难以统一管理；协同困难，涉及多个部门时，就像一场混乱的交响乐，各部门之间难以协调配合；电子凭证还容易丢失，一旦丢失，就如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来巨大的损失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分企业反应迟缓，没有意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，很多企业还停留在传统的纸质档案阶段，这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台。企业难以实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作更是难上加难。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如同老旧的马车在高速公路上行驶，显得格格不入。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。
合思数字化转型全景方案：开启电子凭证新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一个强大的智能管家，为企业的财务事务提供一站式服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，让企业的运营更加顺畅。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个流程中，“在线申请报销”变得更加便捷高效。员工只需在线提交申请，系统就能自动处理后续的报销流程，大大节省了时间和精力。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，就能实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，档案可以实现自动归档。同时，该方案还支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，权限监控严格，确保企业的会计档案安全可靠。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能是平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费也能实现无纸化报销，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，“在线申请报销”变得轻松简单。
平台具备强大的发票处理能力。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销审批和付款方面，平台也表现出色。它可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关的文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，让“在线申请报销”的每一个环节都有迹可循。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况发生，让企业的财务管理更加科学合理。
合思解决方案：多行业成功实践见证价值
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过“在线申请报销”等功能，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。“在线申请报销”让企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。“在线申请报销”提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。“在线申请报销”在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效便捷。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和定制化解决方案。合思平台具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，能够帮助企业轻松实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验“在线申请报销”带来的便捷与高效，让企业的财务管理迈向新的台阶。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
