合思财务数字化产品：助力企业报销流程优化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。众多企业，像动力源、汉威科技等，在财务数字化转型的道路上困难重重。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，预算管控难以落地，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

当企业业务覆盖面广泛、报销模式复杂、组织架构多样、各主体流程繁琐时，财务制度的落地就成了难题，管理者也无法实时掌握数据信息。疫情期间，企业从采购到付款的内部效率提升面临困境，合约配置信息打通困难、流程依赖手工作业、费用管控薄弱等问题凸显。医药企业更是面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、数据量大等问题，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难重重。在这样的背景下，市场对优质的财务管理解决方案有着迫切的需求。合思财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的途径，助力企业实现企业报销流程优化。

科技先锋合思 财务数字化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思作为专精特新企业，发展势头强劲，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

使命愿景驱动 助力企业价值提升

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过合思的产品，企业能够实现财务数字化转型，打破数据孤岛。各个部门的数据能够实现互通，财务管理的效率和精准度得到显著提升，为企业的决策提供有力支持。合思深知企业的财务管理需求是不断变化的，因此通过持续创新和优化产品，来满足企业在不同发展阶段的需求，努力成为企业信赖的财务数字化合作伙伴，助力企业在企业报销流程优化上取得更好的效果。

多元功能模块 满足企业多样需求

• 合思费控：数据互通的智慧管家
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。它提供了丰富的应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在无需报销场景下，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了消费即合规。在商旅出行方面，能够对行程进行有效的管理和控制。销售费用管理模块可以帮助企业更好地监控和管理销售费用的支出。预算管控功能可以对预算进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。系统集成功能使得合思费控能够与企业现有的其他系统无缝对接，报表分析功能则为企业提供了直观的数据展示，帮助企业做出更明智的决策，促进企业报销流程优化。

• 合思商城：便捷消费的理想之选
  员工可以在合思商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务处理的效率，优化了企业报销流程。

• 合思 BI：数据洞察的有力武器
  合思 BI 提供数据分析报表，能够高效透明地展示各项费用的发生情况。通过这些报表，公司管理层可以清晰地了解企业的费用支出情况，为业务决策提供有力的数据支撑，有助于企业在费用管理上做出更科学的决策，实现企业报销流程优化。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让企业的付款流程更加顺畅，助力企业报销流程优化。

独特创新亮点 彰显产品卓越品质

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费即合规。财务人员统一对账结算，系统自动生成凭证并归档，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度，是企业报销流程优化的重要体现。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的各个系统能够协同工作，为企业报销流程优化提供了技术保障。

• 发票智能校验：提升发票处理效率
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，减少人工操作的错误，确保发票的合规性，为企业的财务管理提供了有力的支持，推动企业报销流程优化。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接 ERP 系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。这有效落地了预算管控，防止费用管控失控，确保企业的预算能够得到严格执行，是企业报销流程优化的重要手段。

显著产品优势 解决企业管理痛点

• 高效提升效率：节省时间与成本
  多个企业应用合思产品后，取得了显著的效果。例如动力源，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。这充分体现了合思产品在提升企业报销流程效率方面的强大能力，让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 精准预算管控：确保预算严格执行
  汉威科技集团通过合思产品有效落地了预算管控，实现了跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警，防止费用超标。合思产品能够帮助企业精准地控制预算，确保每一笔费用都在合理的范围内，为企业的财务管理提供了有力的保障，实现企业报销流程优化。

• 广泛连接生态：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的各个部门能够共享数据，提高了工作协同效率，优化了企业报销流程。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  合思根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输安全性。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案，助力企业报销流程优化。

广泛目标用户 多样应用场景

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和类型的企事业单位。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得价值。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可以更便捷地完成报销流程；在商旅出行场景中，能够对行程和费用进行有效的管理；在预算管控场景中，能够确保预算的严格执行。这些多样的应用场景满足了企业不同方面的财务管理需求，实现企业报销流程优化。

成功案例见证 客户高度认可

• 动力源：体验革新效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了合思在企业报销流程优化方面的显著成效。

• 汉威科技：效率提升合作顺畅
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，推动了项目的顺利实施，希望日后双方合作更加顺畅。这充分说明了合思产品对汉威科技企业报销流程优化的积极作用。

• 派克新材：报销核算双提效
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。这表明合思产品在派克新材的企业报销流程优化中发挥了重要作用。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这体现了合思产品在亿嘉和企业报销流程优化上的卓越效果。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和成功的实践案例，能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点，帮助企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营。众多企业的成功经验证明，选择合思的财务数字化产品是企业实现财务数字化转型的明智之选，能够有效实现企业报销流程优化。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。