差旅费用管理系统助力企业财务数字化转型

差旅费用管理系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,这一转型并非一帆风顺,众多企业在前行的道路上遭遇了重重难题。

信息孤岛问题如同顽固的壁垒,横亘在企业各部门之间,使得财务数据难以顺畅流通和共享。业财难以融合,导致业务与财务两张皮,无法形成协同效应,影响了企业决策的科学性和准确性。费用控制不精细,犹如脱缰的野马,使得企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资,不仅报销耗时漫长,效率低下,还让员工苦不堪言。而财务人员则要面对大量的报销单据和发票,手工处理不仅容易出现错误和漏洞,还承受着巨大的工作压力。会计档案管理效率低,使得查找和使用档案资料变得困难重重,影响了企业的合规经营和管理效率。这些问题严重制约了企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,以其专业的技术和创新的理念,为企业提供了全面的解决方案。

合思:开启财务数字化转型的智慧之钥

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座智慧的桥梁,连接起企业财务数字化的各个环节。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像是一位贴心的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系,它能像敏锐的卫士一样,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅简化了财务流程,还大大提高了工作效率,让企业财务管理更加智能化、便捷化。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张细密的大网,将企业的各项消费活动纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的数据流,在系统中有序运行。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业打造了一个安全可靠的费用管理环境。合思费控就像一位精明的管家,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,仿佛一个大型的差旅资源超市,让企业可以轻松挑选最适合的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像一位旅行规划大师,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,就像一个高效的档案管理员,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。

在企业的会计档案管理中,合思档案能够快速准确地处理和存储档案资料,大大提高了档案管理的效率和质量。它让企业的档案管理更加规范、安全、便捷,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 合思:解决对公业务三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位技艺高超的工匠,将企业对公业务的各个环节紧密地连接在一起。

合思能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得企业的对公业务管理更加科学、高效,为企业的发展提供了坚实的财务支持。

合思产品:不同场景下的成功实践

  • 动力源:数字化转型实现效率与成本双提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,取得了显著的成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

使用合思产品后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列数据的背后,是合思产品为企业带来的实实在在的改变,让动力源在市场竞争中更具优势。

  • 徐福记:合思商城助力差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记在差旅费用管理上实现了质的飞跃。它就像一把精准的手术刀,帮助企业剔除了不必要的费用支出,让企业的差旅成本得到了有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:合思档案提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。

合思档案的先进功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松高效。它就像一位神奇的魔法师,让繁琐的档案管理工作变得简单有序,为企业节省了大量的时间和成本。

在当前的经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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