合思电子凭证数字化转型解决方案，开启企业财务新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，行业内却存在诸多痛点，犹如横亘在企业面前的重重障碍。

电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作，以及把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化做法，不仅不符合数字化发展大势，还极易引发数据错误和安全漏洞。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知匮乏，部分企业仍未意识到转型的紧迫性，竟有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，存在巨大的合规风险，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。另外，企业面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等数字化转型障碍。这些痛点严重制约了企业的发展，点击报销申请都成了繁琐又低效的操作，企业急需一套行之有效的解决方案。

合思破局之钥：全方位解决方案概述

合思深知企业在电子凭证数字化转型中的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。点击报销申请在这个闭环中变得更加顺畅和高效。

此外，合思通过多种方式助力企业转型。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，打击违法行为，维护市场秩序。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。点击报销申请，从此不再是难题。

核心功能亮点：打造高效财务体验

合思平台功能强大，亮点纷呈。在差旅管理方面，支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销。点击报销申请，轻松完成差旅报销流程。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。点击报销申请，这些功能将为企业财务管理带来极大便利。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能能快速响应并提供行程取消或更改的解决方案。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。点击报销申请，让财务管理更加智能高效。

用户收益：降本增效与管理升级

使用合思解决方案，企业能获得多方面的收益。首先是实现降本增效。减少差旅费用、降低档案管理成本、节约人力成本和纸张消耗等都是显著的成效。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。点击报销申请，企业可以更直观地感受到成本的降低。

其次，提升财务管理能力。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。点击报销申请，企业的财务管理将更加规范和高效。

再者，增强员工数字化意识。改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工点击报销申请，能感受到更加便捷的报销流程。

最后，推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。点击报销申请，是企业迈向数字化和绿色化的重要一步。

典型场景：覆盖企业多元需求

合思解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。点击报销申请，让差旅变得更加轻松。

在企业财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务入账效率。点击报销申请，财务核算流程更加顺畅。

在企业档案管理场景中，合思档案实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案整理和查阅效率。点击报销申请，档案管理也变得更加便捷。

在企业费用管理场景中，合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。点击报销申请，企业费用管理更加科学合理。

客户成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全，提升管理效率。点击报销申请，该品牌的财务管理焕然一新。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，降低差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置。点击报销申请，该企业在财务管理上实现了质的飞跃。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。点击报销申请，该品牌的数字化转型之路更加顺畅。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。点击报销申请，该品牌的财务管理更加高效和环保。

在当前数字化转型的关键时期，合思作为专精特新企业，值得企业信赖。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还有丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。如果您的企业也想摆脱电子凭证数字化转型的困境，点击报销申请变得更加轻松高效，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新征程！