在商业的广袤天地中，连锁经营上市公司犹如一颗颗璀璨的星辰，散发着独特的光芒。今天，我们要讲述的就是这样一家连锁经营上市公司的故事。这家企业拥有 5000 + 员工，近 400 家门店分布在各地，差旅需求如同汹涌的潮水般旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 +。
为了管理差旅事务，企业接入了一家 TMC 作为合作商，员工出差能够免垫资，财务也能在月底进行对账。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多痛点。差旅风险控制成为了企业亟待解决的难题。
业务背景现状痛点：差旅困境亟待破局
这家企业采用连锁经营模式，多地门店星罗棋布。区域督导需要外出巡店，了解各门店的运营情况；优秀骨干店长要前往总部参加培训，提升业务能力；招商部人员则需前往各地选址考察，为企业的扩张寻找合适的地方。如此频繁的差旅活动，对差旅管理提出了极高的要求。
原 TMC 对接的供应商数量有限，这就像一个狭窄的通道，无法满足企业庞大的差旅需求。在旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格有时会超出差标，给企业带来额外的成本负担。在一些偏远地区，原 TMC 服务的酒店根本没有覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。差旅风险控制在这样的情况下变得异常艰难。
原 TMC 出具的台账单也不能满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这样的核算方式费时费力，严重影响了工作效率。
接入 TMC 虽然在一定程度上实现了差旅管理的规范化，但也在无形中限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，员工的内部投诉就会增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升，差旅风险控制也变得更加复杂。
合思提供解决方案：智慧模式破解难题
面对这些问题，合思挺身而出，为该客户提供了一套切实可行的解决方案，为差旅风险控制带来了新的转机。
合思采用了一种独特的模式，无需更换 TMC 供应商，而是让合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像一场及时雨，为企业的差旅管理带来了生机。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地，都能在合思商城找到合适的酒店，大大提高了出行的便利性，也降低了差旅风险。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这种比价功能就像一个精明的管家，帮助企业在差旅费用上精打细算，有效控制差旅风险。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这营造了一种开放共赢的企业文化，员工的自主性得到了极大的提升，也进一步增强了差旅风险控制的能力。
实施过程关键步骤：稳步推进方案落地
有了好的解决方案，还需要稳步推进实施。合思在实施过程中，采取了一系列关键步骤，确保方案能够顺利落地，有效进行差旅风险控制。
首先，合思商城与原 TMC 系统进行对接。这就像搭建一座桥梁，让两个系统之间的数据能够流通，业务能够协同。通过对接，实现了信息的共享和互通，为差旅管理的高效运行奠定了基础。
其次，对员工进行培训。合思深知，员工是方案的执行者，只有让他们熟悉合思商城的使用方法和双平台下单规则，才能确保方案的顺利实施。培训就像给员工注入了一剂强心针，让他们能够更加自信地应对差旅事务，同时也提升了差旅风险控制的效果。
最后，建立反馈机制。在使用过程中，员工难免会遇到一些问题。合思通过建立反馈机制，能够及时处理员工遇到的问题。这就像一个贴心的守护者，时刻关注着员工的需求，确保差旅管理的顺畅进行，保障差旅风险控制的有效性。
取得成果具体效益：显著成效彰显实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，在差旅风险控制方面发挥了巨大的作用。
财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一升一降，体现了合思方案的有效性。员工在合思商城能够找到更多的资源选择，旺季时能够轻松订到酒店，机票价格通过多平台比价也更加便宜。他们的自主性提高了，工作的积极性也随之增强。
合思商城对账单按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员再也不用花费大量的时间进行人工整理，工作变得更加轻松高效。这不仅节省了人力成本，也提高了财务数据的准确性，为企业的差旅风险控制提供了有力的支持。
客户评价真实反馈：高度认可见证价值
客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈，这也进一步证明了合思在差旅风险控制方面的价值。
员工表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原 TMC 旺季酒店无空房时，他们去合思商城能够找到其他品牌的酒店，机票价格也更便宜。自主性的提高让他们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适，也增强了对企业的归属感。
财务人员称，自从合思商城接入后，他们不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，省去了他们解释、处理投诉的时间，对账效率也有了显著提升。这让他们能够将更多的精力投入到财务管理的其他重要工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
行动号召开启之旅：选择合思拥抱未来
在当前的商业环境中，差旅管理对于企业的发展至关重要。合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供高效、优质的差旅管理解决方案，有效进行差旅风险控制。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，开启智慧差旅之旅，让差旅风险控制变得更加轻松高效。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，为企业的发展注入新的活力！
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