在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大，业务范围日益广泛，组织架构也变得愈发复杂。传统的财务管理模式在这一过程中逐渐暴露出诸多弊端，成为企业发展道路上的绊脚石。
传统的财务管理模式下，多系统林立的现象屡见不鲜。企业在数字化转型过程中，引入了如企业微信 OA、用友 ERP 等各类软件，但这些系统各自为政，形成了一个个信息孤岛。数据无法有效流通，信息利用率极低，这对于企业管理者的决策而言，犹如雾里看花，难以提供有力的支持。
再看个人报销流程，传统的手工报销模式繁琐至极。员工报销不仅周期长，还需要自己先行垫资，压力巨大。而财务人员则需要处理大量的基础工作，手动录入数据，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和及时性。同时，对公业务管控也存在诸多难题，预算统计难以收口，付款与合同管理脱节，费用管控困难，预算执行难以落地，这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。
企业在发展过程中，还面临着业务高速增长与财务管理滞后的矛盾。原有的财务管理手段已经无法满足企业增长的需求，导致费用管理粗放，核算困难。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出精准的决策，这无疑给企业的发展带来了巨大的挑战。
那么，如何才能打破这些困境，实现企业财务管理的转型升级呢？合思给出了全面且针对性强的解决方案。
合思解决方案：打通数据壁垒 革新报销体验
合思凭借其广泛连接的生态，成功将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了基础数据和业务数据的同步，彻底打破了数据孤岛的局面。企业的财务收支管理因此变得更加高效和精准。
以动力源为例，合思将其 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业对财务数据的掌握更加及时和准确。
在个人报销流程方面，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，大大简化了个人报销流程。
此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，审批将默认继续进行；如果超预算，系统会实时发出预警。这种方式有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理。
针对不同行业和企业的特点，合思还能定制化搭建解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，实现对资金去向的实时把控。
合思产品功能：全方位覆盖 助力财务管理
合思的产品功能十分强大，涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它能够实现费用的精准管控和审批流程的自动化，大大提高了财务管理的效率。同时，合思费控还具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为个人报销流程和财务管理提供了有力保障。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可以根据差标进行订购。因公消费无需垫资，商城与申请单关联，实现消费即合规，为企业节省了大量成本。
合思 BI 能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思核心亮点：连接灵活智能 引领财务变革
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多种系统进行无缝对接，如 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等。这种广泛连接实现了数据的实时共享和业务流程的协同。例如，合思费控与 OA 系统单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现了一站式办公，大大提升了协同办公效率。
产品具有灵活的配置性，可根据企业的不同需求进行个性化定制。合思费控可以根据企业的组织架构、业务流程和费用标准，灵活配置审批流程、单据模板和费用类型，满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思产品实现个性化的财务管理。
智能化处理是合思的一大亮点。借助 AI 技术，OCR 能够自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。系统还能保证信息准确，减少手工填单工作量。此外，它还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的工作负担。在个人报销流程中，智能化处理让整个过程更加便捷、高效。
实际案例见证：合思价值凸显 企业成效显著
众多企业应用合思产品后，都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新。员工个人报销流程得到极大优化，报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控也得到了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让个人报销流程更加规范。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工个人报销流程显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
多行业应用：合思场景广泛 适用性强
合思产品在不同行业都有广泛的应用场景。
在制造业，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。它帮助企业实现了费用的精细化管理和成本控制。例如，无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了项目预算 + 费控标准的落地，告别了传统财务管理模式，优化了个人报销流程。
在医药行业，适用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思产品累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。
在软件互联网行业，可用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。它助力企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。
在连锁经营行业，可解决费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等问题。武汉猫人云商科技有限公司应用合思产品后，财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张，个人报销流程更加高效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是专精特新企业，具有强大的研发实力和创新能力，已累计融资超 15 亿元人民币。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过提高报销效率、节约人力成本、加强费用管控、实现业财融合等，为企业创造更大的价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的解决方案，陪伴企业共同成长。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅，让合思助力您的企业实现可持续发展。
