在企业运营的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、节约的彼岸。北京动力源科技股份有限公司便是在这座灯塔的照耀下，借助合思财务数字化解决方案，实现了差旅风险控制的重大突破，显著提升了效率，节约了成本。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率飙升300%。这不仅让员工能更快地拿到应得的费用，还大大提升了工作的积极性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。而且，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面升级，打破了系统之间的壁垒，让企业彻底告别了数据孤岛的困境，也为差旅风险控制提供了有力的数据支持。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸入云，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，就像在崎岖的山路上开车，颠簸不断；手工录入合规难，仿佛在布满陷阱的丛林中前行，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后，如同失去了指南针的船只，在茫茫大海中迷失方向。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，差旅风险控制变得异常艰难，企业的发展仿佛被戴上了沉重的枷锁。
合思方案：精准击破财务痛点
面对动力源的重重困境，合思以其专业的智慧和创新的精神，为动力源量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像是给企业的人员管理装上了精准的导航系统，让信息能够准确无误地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅风险控制提供了精确的数据依据。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像在轻松的旅途中卸下了沉重的包袱，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一把安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，高效而便捷，极大地降低了差旅风险。
此外，合思系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅风险控制提供了快速响应的能力。
成效显著：数据见证实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了高效发展的大门，在差旅风险控制方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时能够轻松比较不同商家的价格，选择最优方案，不仅提升了员工的使用体验，还降低了因报销流程繁琐而带来的差旅风险。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为企业的差旅风险控制提供更专业的建议。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，大大提高了差旅风险控制的能力。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也为合思在差旅风险控制领域的发展注入了强大的信心。
展望未来：携手同行共创辉煌
展望未来，我们衷心希望动力源与合思能继续紧密合作，结合企业的发展变化，不断优化财务数字化解决方案。在差旅风险控制方面，持续探索新的方法和策略，实现更大的降本增效，为企业的发展保驾护航。
同时，我们诚邀更多像动力源这样的企业加入合思，体验财务数字化带来的高效与便捷。合思的财务数字化解决方案将为企业提供全方位的差旅风险控制支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅风险控制的新时代！
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