解锁差旅费用软件特点,合思助力企业财务数字化转型

解锁差旅费用软件特点,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛如同无形的屏障,将各系统的数据分割开来,使得业务流程难以顺畅进行,决策效率也大打折扣。传统的费控报销流程繁琐冗长,员工报销如同陷入迷宫,耗时费力;财务入账归档更是犹如一场持久战,不仅时间漫长,还潜藏着合规风险。对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻影响着企业的经营管理。此外,缺乏有效的财务分析模型,企业难以实现实时收支一体,决策缺乏有力的数据支持。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业破解这些难题带来了曙光。

合思全景:多维方案满足财务数字化多元需求

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态,合思犹如一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一广泛的连接打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。

双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。一方面,合思运用前瞻的对象会计理念,重新定义了财务数据的管理和分析方式;另一方面,先进的AI数字科技的应用,让财务处理更加智能化、自动化。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,确保企业的费用支出合规透明。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档等一系列操作一气呵成,极大地提高了财务处理效率。

核心揭秘:合思产品功能亮点闪耀

合思费控——全流程数字化费控管理的先锋。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费控管理更加高效、精准。

合思商城——全场景智能差旅管理的行家。作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,这些差旅费用软件特点让企业的差旅管理更加省心、省钱。

合思档案——高效电子会计档案管理的典范。作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加高效、便捷。

合思付款——连接型采购对账收付款管理的能手。作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

价值彰显:合思赋能企业各方收益显著

对于企业老板而言,合思助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。同时,通过财务收支管理分析,合思为老板的经营决策提供了有力的辅助,让决策更加科学、精准。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作。

场景剖析:合思产品应用广泛成效卓越

在消费场景中,合思形成了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业多样化的消费需求。

在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的业务发展提供了有力支持。

在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。合思的收支管理全场景覆盖,能实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

案例见证:合思实力赢得客户认可

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了强大助力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用管理方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决了财务数字化管理问题,推动了企业的发展。

在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

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captaincaptain
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