合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，我国积极响应时代发展趋势，大力推动数字经济建设。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中担当着重要角色。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

自2022年起，电子凭证会计数据标准试点工作稳步推进，取得了令人瞩目的积极成效。试点范围逐步扩大，成果显著。截至2023年底，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从2022年初电子凭证会计数据标准试点启动以来，各类电子凭证开具量显著提升。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量独占鳌头，而数电票的开具量也呈现出快速上升的趋势。合思财务收支管理平台的统计数据显示，在2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0迅速攀升到20%，这充分表明发票电子化的上涨趋势势不可挡。

为了加速企业会计凭证数字化转型，财政部发布了一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。企业应敏锐地捕捉这一政策导向，主动适应电子凭证数字化转型的趋势，提早进行相关系统的规划或升级。点击报销申请，在这样的市场形势下，选择合思，就是选择紧跟时代步伐，抢占数字化转型的先机。

痛点分析：企业转型之路荆棘丛生

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际转型过程中却面临着诸多问题和挑战。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍有部分政策的认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。同时，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，存在着巨大的合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证。这种纸电凭证混合的管理方式，不仅效率低下，还容易引发合规问题。

在报销流程方面，费控系统和OA办公系统是企业最常用的报销方式，但仍存在诸多问题。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的财务管理效率。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了极大的困扰。点击报销申请，合思将为您解决这些痛点，让您的转型之路不再艰难。

解决方案整体策略概述：合思打造全流程闭环解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。点击报销申请，选择合思的解决方案，让您的企业轻松实现电子凭证数字化转型。

核心模块：合思财务收支管理平台功能强大

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，系统还能实现同屏比价，让员工能够选择最优惠的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了财务管理的效率。

发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动完成信息采集和处理。

审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。财务人员可以随时查看资金流水和账单信息，及时发现和解决问题。点击报销申请，体验合思财务收支管理平台的强大功能。

竞争优势：合思脱颖而出引领行业潮流

合思在产品和服务方面具有众多优势，使其在市场竞争中脱颖而出。

功能全面：合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等20多项功能，满足了企业财务收支管理的全方位需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。

技术创新：合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更好地整合资源，提高管理效率。

服务保障：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。平台提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用无后顾之忧。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到合思团队的帮助和支持。

合规性强：合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。平台高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障了企业费用合规。企业可以放心使用合思的产品和服务，不用担心合规问题。点击报销申请，选择合思，就是选择专业、创新和可靠。

成功案例：合思解决方案成效显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌：该企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业：主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌：该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，提升了财务管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌：该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。点击报销申请，让合思的成功经验在您的企业中复制。

服务体系：合思提供全方位服务支持

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。

培训服务：合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。无论是新员工还是老员工，都能通过培训提升自己的操作技能。

技术支持：合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供及时有效的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。客户在使用过程中遇到任何技术难题，都可以随时联系合思的技术团队。

售后保障：合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的差异化需求。每个企业都有自己的特点和需求，合思能够为企业提供最适合的解决方案。点击报销申请，享受合思全方位的服务支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题和挑战，提升财务管理效率和水平。合思具有功能全面、技术创新、服务保障等竞争优势，拥有众多成功案例，能够为企业提供全方位的服务体系。

如果您的企业也想更好地适应电子凭证数字化转型趋势，实现数字化转型和可持续发展，不妨点击报销申请，选择合思，并享受免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！