2023年，自疫情退潮后，企业的差旅业务呈现出别样的景象。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。然而，在订单量急剧上升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之明显上涨。即便如此，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的当下，企业普遍面临着两难的困境。一方面，业务拓展需要投入更多的资金；另一方面，又要严格控制成本。这种降本增效的压力可谓是前所未有。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决企业在差旅开支数据整合方面的难题。
差旅困境：企业前行的绊脚石
在企业的差旅管理和费用控制方面，许多企业都面临着诸多痛点。以某家上市公司为例，在未使用合思解决方案之前，其差旅管理可谓是问题重重。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式，使得员工即使在外出差也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏钱支付费用，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达2个月，员工的资金压力巨大。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅费时费力，而且容易出错。财务人员还要手工登记Excel表格，这种低效的工作方式严重影响了工作效率。此外，原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法对差旅开支数据进行有效的整合和管理。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅开支数据整合方面的缺失，严重制约了企业的发展。
合思方案：差旅难题的破解之道
针对该企业在差旅管理方面的痛点，合思提供了一系列具体的解决方案，在差旅开支数据整合方面展现出了强大的优势。
员工移动端申请是合思方案的一大亮点。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就可以通过移动端随时随地申请差旅。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这就解决了员工长期出差的借款和报销问题，让员工不再为资金问题而烦恼。
对于财务人员来说，合思方案实现了月底1次对账，入账自动化操作。每个月只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据分析，优化差旅标准，从而节省成本。在差旅开支数据整合方面，这些数据分析看板能够提供全面、准确的数据，为企业的决策提供有力支持。
合思商城的资源丰富也是其优势之一。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
显著成效：数据见证合思实力
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果，在差旅开支数据整合方面的效果也十分明显。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工出差动力满满。节省下来的时间和资金可以用于个人消费，员工的满意度大幅提高。差旅开支数据整合后，员工能够更清晰地了解自己的差旅费用情况，避免了不必要的开支。
财务人力成本降低了50%。财务月底对账变得省心省事，不再接到员工的投诉，口碑大大提升。自动化的操作和数据整合，让财务人员的工作变得更加轻松，也提高了工作的准确性和效率。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思方案在差旅开支数据整合方面的有效性，为企业节省了大量的差旅成本。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅开支数据整合后，有效规避了员工虚填、错填问题，让报销流程更加规范、透明。
合思展望：引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在差旅开支数据整合方面，合思无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高资金使用效率，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也想解决差旅管理和费用控制方面的难题，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，让您的企业在差旅开支数据整合方面迈出坚实的一步。
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