在当今商业环境中，差旅活动是企业拓展业务、加强合作的重要方式。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临的降本增效压力前所未有。
根据企业差旅分析报告，近期对全国不同规模企业的调研显示，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案脱颖而出，为企业带来了新的转机。
合思全维破局：财务数智化解决方案概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
依据企业差旅分析报告，合思助力企业通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可借助合思的系统实现预算管控、消费标准自动控制等功能，还能通过合思商城等进行精益消费，降低成本。
合思运用数字技术帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业赋能。这一系列举措，让企业在复杂的商业环境中，能够更加从容地应对差旅及费用管理的挑战。
核心功能亮剑：合思解决方案优势尽显
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精准预算管控：筑牢成本防线
企业差旅分析报告显示，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像企业的“财务管家”，帮助企业合理规划差旅费用，避免超支，让每一笔资金都花在刀刃上。 -
智能标准控制：消费合规无忧
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的标准，确保消费合规，减少不必要的费用支出。 -
精益消费策略：省钱福利双收
在企业差旅分析报告中，还呈现出合思的精益消费策略成效显著。酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励给员工的优惠券金额达 73.7 万。 -
数字作业优势：效率提升飞跃
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。这些数字化作业优势，让企业在差旅及费用管理中，告别繁琐的手工操作，实现高效运转。
实战案例鉴证：合思方案价值彰显
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L4 级无需报销上市公司：效率成本双优化
某 L4 级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。根据企业差旅分析报告，该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司：满意度管理双提升
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，接入国内 40 + 航司进行比价节省成本，员工可在双平台选择下单。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业差旅分析报告充分证明了合思方案的有效性。 -
合思商城“合力省”：成本管控显成效
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，企业差旅分析报告记录了这一成功转变。 -
流程自动化差旅补贴：效率体验双丰收
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义补贴计算规则和编排流程。根据企业差旅分析报告，管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势。企业差旅分析报告表明，通过合思的数字化建设解决方案，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有广泛的生态连接和专业的服务团队，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，能为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。合思在多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的本地化服务。
如果您的企业也想在差旅及费用管理中实现降本增效，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
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