在当今企业运营中，费控及差旅管理已成为亟待解决的重要课题。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。企业的控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题是企业痛点之首。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。而在费用分析层面，企业普遍面临差旅开支数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈“跨系统的差旅开支数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些行业痛点，合思的解决方案应运而生，为企业解决问题提供了必要途径。
财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能与优势深度剖析
-
精准预算管控：为企业开支保驾护航
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能为企业在差旅开支数据整合方面提供了有力支持，帮助企业更好地掌控成本。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。差旅开支数据整合在此过程中得以优化，确保每一笔消费都符合企业规定。 -
合思商城“合力省”模式：降本与福利双赢
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。差旅开支数据整合在这种模式下，更能体现出成本节约的成效。 -
流程自动化：提升效率与满意度
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅开支数据整合在自动化流程中更加高效准确。
多元应用场景与成功案例展示
-
L4 级无需报销上市公司：开启高效报销新时代
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，如员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅开支数据整合在该案例中，为企业带来了显著的管理提升。 -
连锁经营上市公司：打造智慧差旅新模式
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，降低出差成本，提升员工体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅开支数据整合使得企业的差旅管理更加科学合理。 -
企业数字化差旅：实现全流程合规省心
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023 年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”模式，在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅开支数据整合让企业对差旅成本有了更精准的把控。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是满足企业这一需求的有效途径。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。众多企业已经通过选择合思的解决方案，实现了显著的数据提升和管理成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、员工满意度提高等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨立即免费试用合思的服务，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新征程，让企业在降本增效的道路上迈出坚实的步伐。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
