在当前经济环境下，企业的盈利之路宛如逆水行舟，困难重重。多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长变得愈发艰难。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业内部的“蛀虫”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围极广，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不与企业的财务支出和现金流储备息息相关。并且，差旅成本会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。而差旅风险控制，正是解决这一难题的关键所在。
差旅管控新引擎：合思全面解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星，在企业差旅管控领域绽放着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态系统，与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系。其建立的酒店资源网络覆盖全国2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
合思商城更是独具特色，它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，真正做到了贴心服务。在差旅风险控制方面，合思的全面解决方案为企业打造了一个坚实的屏障，让企业在差旅管理中更加安心。
核心功能显威力：合思解锁多重优势
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合力省：开启差旅省钱双赢模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，无疑是差旅管理领域的一次创新之举。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢的局面。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过“合力省”，企业在差旅风险控制方面取得了显著成效，有效降低了差旅成本。 -
BI差旅风控系统：实时监控精准预警
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就如同为企业的差旅管理装上了一双“智慧之眼”，能够有效控制成本，帮助企业快速识别、预防风险，实现了差旅风险的精准控制。 -
AI智能助力：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI功能的应用，不仅提升了差旅管理的效率，还进一步优化了员工的差旅体验，同时也为差旅风险控制提供了更强大的技术支持。 -
易商卡：消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对差旅费用的管理更加透明、高效，为差旅风险控制提供了有力保障。
实战案例见证：合思方案成效显著
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风控普查揪出违规：企业完善制度强监控
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅风险控制方面的强大能力，能够帮助企业及时发现并解决潜在的风险问题。 -
下沉管控降成本：连锁企业差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，有效降低差旅成本，实现差旅风险的有效控制。 -
合力省项目显成效：企业员工实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例再次证明了合思在差旅风险控制和成本节约方面的显著成效。 -
易商卡受好评：员工出行便捷无忧
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这表明合思易商卡不仅提升了员工的差旅体验，还为企业的差旅风险控制提供了有力支持。
携手合思共前行：开启差旅管理新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业应对这些挑战。
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