合思财务数智化:开启企业差旅费用明细管理新征程

合思财务数智化:开启企业差旅费用明细管理新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。众多企业在财务领域面临着诸多棘手问题,比如财务流程繁琐复杂,数据犹如一个个孤立的岛屿,难以互联互通,费用管控更是难上加难。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数字化解决方案,来打破困境,实现财务的精细化管理。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一位专注的工匠,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其在市场中的重要性和必要性不言而喻。

合思产品体系:一站式财务数智化服务盛宴

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上了一场全方位财务数智化服务的盛宴。

合思的核心产品犹如一颗颗璀璨的明珠,相互配合,形成了一套完整的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务,让企业能够轻松管理差旅费用明细等各项财务事务。

核心产品技术功能:科技赋能财务管理

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    在企业的运营过程中,往往存在着多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据难以共享,形成了一个个数据孤岛,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

合思就像一座桥梁,能够将这些系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。例如,合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够更加清晰地了解差旅费用明细等各项财务数据,打破数据壁垒,提高财务管理的效率。

  • 无需报销:轻松实现合规消费
    合思的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。在传统的报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,流程繁琐且体验差。而合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。

财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也让差旅费用明细的管理更加规范和高效。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    在企业的财务管理中,预算管控是一项至关重要的工作。合思在预算管控方面表现出色,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业能够精准把控差旅费用明细等各项费用支出。

合思与传统方式对比:优势尽显

  • 效率提升:告别繁琐报销流程
    传统手工报销模式流程复杂、操作体验差,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的解决方案则大幅提升了报销效率。

动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。合思让企业员工能够更快地拿到报销款项,同时也减轻了财务人员的工作负担,让差旅费用明细的处理更加高效。

  • 成本降低:精准控制企业开支
    在传统模式下,财务人力成本高,且存在费用超标等问题增加企业经营成本。合思通过精准的预算管控和费用标准控制,降低了企业成本。

赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思帮助企业在差旅费用明细等各项费用支出上实现了精准控制,让企业能够在保证业务正常开展的前提下,降低运营成本。

  • 合规保障:确保财务数据真实准确
    在传统手工模式下,发票验真、查重、预算执行等难以保证合规性。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思为企业的财务管理提供了坚实的合规保障,让企业在差旅费用明细等财务数据的处理上更加规范,避免了因合规问题带来的风险。

不同行业应用案例:合思产品的广泛适用性

  • 制造业:助力派克新材提升管理效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

合思的解决方案解决了派克新材业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业能够更加清晰地管理差旅费用明细等各项财务数据,提高了企业的整体管理效率。

  • 医药行业:泽璟生物的定制化解决方案
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,为企业的财务管理带来了新的变革。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业能够更加精准地掌握差旅费用明细等各项费用支出,实现了财务管理的精细化。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

合思提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理方案,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行等问题,让企业在差旅费用明细等财务数据的管理上更加便捷和高效。

合思凭借其强大的产品功能、广泛的系统集成能力和成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用明细等各项财务数据的管理上,合思展现出了卓越的优势。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续深化技术创新,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,携手企业共同迎接数字化未来。如果您想进一步体验合思的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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