解锁差旅费用软件特点,合思助力企业财务数字化转型

解锁差旅费用软件特点,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务模式下的诸多困境,却如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。

随着企业规模的不断扩大,传统财务模式下自研系统众多且难以整合,手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,耗时耗力;手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率。

企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了核心问题,导致精细化管理难以实现,成本居高不下。特别是在疫情影响下,传统线下报销模式无法满足企业特殊时期的运营需求,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。而集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求,但支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点,让他们在转型之路上举步维艰。

面对这些困境,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

全面解决方案:开启财务数智化新征程

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对多系统集成难题,合思展现出了强大的连接能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步,真正实现了数据的互通。

在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会实时预警,为企业的预算管控提供了有力保障。

发票管理是财务工作中的重要环节,合思费控在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。

产品功能概览:打造便捷高效的财务管理体验

合思费控的多端报销功能,为员工提供了极大的便利。它支持移动端和电脑端并行的报销形式,员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,让报销流程更加顺畅。

合思商城犹如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,不仅节省了员工的时间和精力,还为企业节省了成本。

合思BI就像企业的财务智囊,能够自动生成各类分析报表。差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了准确的数据支撑,助力企业做出更明智的决策。

银企直联功能更是合思的一大亮点,它实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

产品核心亮点:彰显独特竞争优势

合思具有强大的广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这种集成打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,让企业的财务数据更加畅通无阻。

无需报销的模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率和合规性。

合思的系统灵活性极高,可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,为保密单位定制化开发数据传输功能,满足了企业特殊的安全需求,充分体现了合思以客户为中心的服务理念。

强大的AI技术应用是合思的又一特色。OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让财务工作更加智能化。

产品价值体现:为企业创造实际效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大实力。

在降低企业成本方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。合思产品就像企业的成本守护者,帮助企业在激烈的市场竞争中降低成本,提高竞争力。

合思产品还加强了企业的合规管理。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,规范了企业的报销和财务管理流程,让企业的财务工作更加合规、有序。

实现业财融合是合思产品的重要价值之一。它让管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的支持。

典型使用场景:满足多样化需求

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这种模式让商旅出行更加便捷、高效,也减轻了财务人员的工作负担。

在预算管控场景中,企业通过合思系统进行预算校验,将预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。合思系统就像企业的预算管家,帮助企业合理控制费用,提高资金使用效率。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同管理的关联,确保了付款合规。这一功能为企业的对公付款管理提供了有力保障,避免了付款风险。

在发票管理场景中,合思费控支持发票智能校验,包括验真、查重、价税分离等,减轻了财务人员的审核压力。它就像企业的发票卫士,确保了发票的真实性和合规性。

成功案例:见证实力与价值

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,企业的运营效率得到了显著提升。

汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。合思产品帮助派克新材在财务管理方面取得了显著的成效。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,为企业的精细化管理提供了有力保障。

市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供更全面、更高效的财务数智化服务。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据客户的不同需求提供定制化解决方案,快速响应客户的问题和需求。目前,合思已获得众多企业的认可,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和品牌影响力。

合思凭借其全面的解决方案、强大的功能、显著的优势,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更大的价值。

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captaincaptain
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