在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越成就的企业，在财务数字化的征程中也有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和强大的技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位和创新能力。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面的需求日益凸显，同时也面临着诸多亟待解决的问题。
业务迷雾：动力源财务数字化转型痛点剖析
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自研困境：漫长之路的复杂羁绊
2011年，动力源毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差；财务人员手工录入报销数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。发票验真、查重等工作都需手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，让财务人员头疼不已。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，使得财务工作的价值难以得到充分体现。 -
数据孤岛：信息滞后的管理难题
动力源的财务系统存在着严重的割裂问题，数据分散在各个系统中，信息滞后现象突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的监控和决策缺乏有效的支持，难以对业务进行及时调整和优化。 -
业务复杂：报销模式的重重挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式给员工和财务人员都带来了极大的困扰，也增加了财务管理的难度。差旅费用明细的管理在这样的情况下变得尤为棘手。
破局之道：合思为动力源量身定制解决方案
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思针对动力源的问题，首先提出了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在处理差旅费用明细时，能够更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工体验的创新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也提高了财务工作的准确性和效率。差旅费用明细的管理在无需报销模式下变得更加清晰和高效。 -
连接能力：打通数据流转的通道
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用明细在系统间的流转更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。
携手共进：合思解决方案的实施之旅
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系统对接：搭建数字化桥梁
合思与动力源紧密合作，将动力源的多个系统与合思费控进行全面对接，实现了数据的同步和系统的集成。在这个过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，克服了各种技术难题，确保了系统对接的顺利进行。差旅费用明细在对接后的系统中能够准确、及时地流转，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
人员培训：赋能数字化转型
为了让动力源的员工和财务人员更好地适应新的系统和流程，合思为他们进行了全面的培训。培训内容涵盖了无需报销的流程和系统操作等方面，通过理论讲解和实际操作演练，让员工们能够熟练掌握系统的使用方法。员工们在培训后，对差旅费用明细的管理有了更清晰的认识，能够更加高效地完成报销和财务管理工作。 -
项目攻坚：共克时艰创佳绩
在实施过程中，合思的项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他始终顶住压力，克服各种困难。他与动力源的关键用户朝夕相处，深入了解他们的需求和痛点，共同见证项目的每一个里程碑进度。在大家的共同努力下，合思的解决方案在动力源顺利落地，为企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
成效显著：动力源转型成果惊艳亮相
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效率提升：数据互通带来的变革
通过多系统集成，动力源实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工在处理差旅费用明细时，不再需要在多个系统间来回奔波，节省了大量的时间和精力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的管理成本。 -
体验优化：员工报销的便捷之旅
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，可以通过系统进行多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式。同时，全场景无需垫资的模式，让员工摆脱了资金压力，提升了使用体验。差旅费用明细的管理变得更加轻松和便捷。 -
合规升级：财务管控的强化之路
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅费用明细的管理更加规范和严谨，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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