在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，仿佛置身于一场激烈的市场角逐。企业的增长速度逐渐放缓，利润也如同退潮的海水，呈现出下滑的态势。净利润，这个企业生存与发展的关键指标，成为了企业在这场竞争中必须紧紧抓住的“生命线”。
而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。它不仅是企业现金流的重要组成部分，更在一定程度上影响着企业的盈利能力。因此，如何有效地进行差旅管控，成为了企业挖掘更多净利润的关键所在。这也是我们这份企业差旅分析报告的核心主题。
市场形势：差旅风云变幻
在 2023 年，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅如同缓缓减速的列车，持续收窄。与此同时，营业收入利润率也在不断降低，企业的盈利能力面临着严峻的考验。在这样的大环境下，企业差旅市场却经历了一番波折。2023 年，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，仿佛是一场突如其来的盛宴。然而，到了 2024 年，市场整体转向平稳增长，就像潮水退去后的平静海面。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这无疑给企业带来了不小的成本压力。
值得注意的是，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，差旅目的地悄然发生了变化。这一现象反映出企业业务拓展的新趋势，也为企业的差旅管控带来了新的挑战。另外，2023 年被称为出海元年，中国企业开启了“大航海”时代，出海业务的增加使得国际差旅也日益频繁。国际机票、酒店消费额明显提升，这对企业的差旅管理提出了更高的要求。
痛点分析：差旅管控难题待解
为了挖掘更多净利润，许多企业采取了“硬控”的方式来管理差旅费用。这种方式在短期内或许能取得明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中可能会因为各种限制而感到不便，长此以往，会影响员工的工作积极性，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业的差标管控仅到“市”一级，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就好比用一把大刷子来画画，无法精准地描绘出细节。企业难以精准控制、科学调整差旅成本，导致成本浪费的情况时有发生。
线下差旅费用的不透明也是一个令人头疼的问题。企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，缺乏有效的事前管控手段。费用的真实性难以判断，就像在迷雾中行走，企业很难掌握实际的消费情况。
在数电票时代，一些企业仍然依赖传统纸质档案来管理会计凭证。这不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，同时也难以控制合规风险。就像在信息时代还使用古老的算盘进行计算，效率低下且容易出错。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越
面对上述诸多问题，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这就像是为企业打造了一个智能化的差旅管理“铠甲”，全方位地保护企业的差旅成本。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划就像一个神奇的魔法棒，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中通过合理安排费用，不仅为企业降低了差旅成本，还能获得相应的奖励，实现了企业与员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。这个系统就像一双敏锐的眼睛，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，就会及时发出预警，让企业能够及时采取措施，避免不必要的损失。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这就像是为企业的线下消费管理安装了一个智能“导航仪”，消灭了因公消费管理的“盲区”。
合思还提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。无论企业的员工走到哪里，都能享受到便捷、高效的差旅服务。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金和技术支持，就像一座坚固的城堡，为合思的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张细密的大网，能够及时、高效地为企业提供服务。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，就像一个巨大的宝藏库，为企业提供了更多的选择。
合思前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能就像企业差旅管理的智能“小助手”，为企业降本增效带来了新的可能性。
成功案例：真实见证合思的实力
某企业员工小张违规差旅消费，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这就像一场及时的“大扫除”，让企业的差旅管理更加规范。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思解决方案的有效性，就像一把精准的手术刀，能够精准地控制成本。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这是一个令人瞩目的成绩，就像一座闪耀的灯塔，为企业指引着节省成本的方向。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这就像一场和谐的交响乐，企业与员工在差旅管理中实现了共同的目标。
服务体系：贴心守护企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应。这就像一个贴心的“管家”，时刻守护着企业员工的出行需求。
合思为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，还提升了检索效率。就像为企业的会计档案管理安装了一个智能“大脑”，让管理更加高效。
在这份企业差旅分析报告中，我们可以看到合思全流程数智化差旅管理解决方案的强大价值。在“用”方面，它可实现全场景覆盖；在“管”方面，它可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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