在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。在对公业务的领域里,“业务流、发票流和资金流”这三流合一的难题,就像一道难以跨越的鸿沟,使得企业在进、销项发票的管理上力不从心。传统的报销流程,更是繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工为了报销花费大量时间,财务人员在入账归档时也耗时良久,同时还伴随着场地和耗材成本的支出。而且,企业常常缺乏实时的收支一体解决方案,难以精准掌握各项收付款、开收票的进度,对于细分业务的ROI更是如雾里看花。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也常常苦于找不到匹配度高的解决方案,难以踏上专属的转型路径。
合思全维方案:开启财务数智化新篇
合思深知企业在财务收支管理方面的诸多痛点,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且专业的解决方案。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思结合多年丰富的业务实践经验,针对不同行业的特点和痛点,精心定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。其开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接和数据互联,让企业的财务数据流通更加顺畅。此外,合思还打造了无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。
核心功能亮点:铸就高效财务管理基石
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景的消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的混乱和风险,每一笔支出都在掌控之中。
合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,为企业提供最优的差旅选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省差旅费用明细开支的同时,还能提供优质的服务体验。
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的图书馆管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业的成本。企业再也不用为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,所有的会计档案都能在数字化的环境中得到妥善管理。
收支管理:全场景覆盖的智慧之选
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的一大亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业可以实时掌握收支情况,为决策提供有力支持。
用户收益:多方共赢的财务新体验
员工:轻松报销,省心省力
对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。而且,报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。差旅费用明细的处理变得更加简单快捷,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务:释放压力,精准管控
财务人员在合思解决方案的帮助下,也得到了极致的解脱。费控有了标准,付款可以按照计划进行,回款也能够溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。入账归档时间减少了85%,财务人员可以更加高效地完成工作,同时也提高了财务管理的精准度。
企业:降本增效,合规运营
企业使用合思解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。合思提供的多维度费控模型和预算管控,超标预警让审批有依据,费用更合规,可实时跟踪预算执行进度,助力企业实现精细化管理。差旅费用明细等各项费用都能得到有效控制,为企业的发展提供坚实的财务保障。
典型场景:全方位满足企业需求
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,差旅费用明细的记录和管理也更加清晰。无论是出差途中的交通、住宿,还是日常的办公用品采购,都能在合思的平台上得到妥善处理。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够实现业务与财务的深度融合,让企业的运营更加高效。在不同的业务场景中,差旅费用明细等相关费用都能与业务流程紧密结合,为企业的财务管理提供更准确的数据支持。
发票管理:智能连接发票平台
在发票管理方面,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,支持多种发票平台。企业可以更加便捷地管理发票,确保发票的真实性和合规性。差旅费用明细所涉及的发票也能得到有效的管理,避免了发票管理中的风险。
资金管理:连接资金管理平台
资金管理方面,合思连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,对接众多银行。企业的资金流转更加顺畅,资金的安全性和使用效率得到了提高。差旅费用明细的支付和结算也能更加及时、准确。
客户成功案例:见证合思卓越实力
动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅费用明细等各项费用的管理上,动力源也取得了显著的成效,企业的财务管理更加高效。
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记在差旅费用明细的控制上发挥了重要作用,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,让企业的档案管理更加高效,同时也为企业节省了大量的成本。在差旅费用明细相关的档案管理上,也更加便捷和安全。
汉威科技集团和中影股份:多行业选择合思
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性。无论是科技企业还是影视企业,合思都能根据其行业特点和需求,提供精准的财务收支管理解决方案。差旅费用明细等费用的管理,也能根据不同企业的实际情况进行优化和调整。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。如果您想体验合思产品为企业财务收支管理带来的变革,不妨免费试用,亲身感受其优势。
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