智能差旅方案设计助力企业财务数智化转型

智能差旅方案设计助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数智化管理方面正面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业在财务收支管理时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票的管理如同乱麻,对公业务处理也磕磕绊绊。传统报销流程繁琐至极,员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时良久;财务入账归档更是如同背负沉重的包袱,不仅时间长,还伴随着合规性风险。而且在财务数字化转型的道路上,企业如同在茫茫大海中航行却找不到灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以寻得适合自身发展阶段的专属路径。会计档案管理效率低下,大量的物理空间被占用,数据安全和合规性也犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的星辰大海中扬帆起航。公司秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。其成长历程堪称一部奋斗与创新的传奇,从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,期间不断有新产品和服务如璀璨星辰般闪耀登场,费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线、电子会计档案平台上线等,每一步都见证着合思的蓬勃发展。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命:让业财融合照亮企业未来

合思肩负着推动企业或组织转型升级,实现业财融合的伟大使命。它致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为羽翼,服务未来财务人,助力企业在业财融合的道路上展翅高飞。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思为企业打造了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务体系,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。“HOSE”这一独特的概念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,以数字化技术为企业转型升级插上腾飞的翅膀。合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一部清晰的进化史,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出精准决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思模块:多元功能打造财务管理新生态

合思费控:全链路数字化费控专家

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城:智能差旅方案设计的领航者

合思商城是全场景智能差旅管理平台,在智能差旅方案设计方面堪称一绝。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,通过合思商城可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。

合思档案:会计档案管理的智慧之选

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多亮点。它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业不再为档案管理的繁琐事务而烦恼。

收支管理:解决三流合一难题的利器

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。

合思亮点:创新引领财务数智化变革

无需报销解决方案:释放财务双手的魔法

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得更加轻松、高效。

广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁

合思广泛连接各类平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。

PaaS平台:强大技术支持的后盾

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持和个性化定制能力。企业可以根据自身的需求,在PaaS平台上进行个性化的开发和定制,满足不同的业务场景和管理需求。

企业费控报销管理无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率的秘籍

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史。每个层级的迭代飞跃都解决了特定痛点,帮助企业提升财务数字化实践效率,让企业在费控报销管理方面更加科学、合理。

合思优势:降本增效保障企业合规发展

合思的解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。合思商城在智能差旅方案设计方面优势明显,实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%,还能激励全员主动节约,培育“省”文化。合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%。

合思应用:服务多元用户与场景

目标用户:满足不同角色需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业降本增效和经营决策辅助,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出;财务人员可极致释放财务压力,实现智能财务管理,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,让工作更加轻松愉快。

消费场景:全场景聚合消费生态

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工在何时何地进行何种消费,合思都能提供便捷、高效的服务。

业务场景:开放的业财连接生态

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思结合多年业务实践,为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

合思案例:成功实践见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,在档案管理方面取得显著成效。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。

合思凭借广泛连接的生态、无需报销的解决方案和先进的技术平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品的可靠性和有效性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

在财务数智化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思,选择智能差旅方案设计,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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